Senior Inkoopadviseur

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Inkoopadviseur.

Als senior inkoopadviseur binnen ICTU speel je een centrale rol in het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoop. Je werkt in een dynamische omgeving waar inhoudelijke zorgvuldigheid, samenwerking en continu verbeteren centraal staan. Je adviseert en ondersteunt opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen binnen een grotendeels decentraal inkoopproces. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen elkaar goed begrijpen en vanuit dezelfde uitgangspunten werken.

Je beschikt over een scherp oog voor detail, een sterk analytisch vermogen en bent in staat complexe informatie begrijpelijk te maken. Je hebt ervaring met maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) en Europese aanbestedingen, met name binnen het ICT-domein, en begeleidt deze trajecten met rust en structuur. Je past wet- en regelgeving zorgvuldig toe en weet wanneer aanvullende toelichting of extra afstemming nodig is. Zo bied je collega’s houvast en zorg je voor een voorspelbaar en navolgbaar proces.

Je communiceert helder, ondersteunend en to the point, neemt de tijd om stappen toe te lichten en onderbouwt keuzes goed. Je draagt bij aan een uniforme werkwijze door inzicht te geven in de voordelen ervan, bent benaderbaar en toegankelijk, en denkt vroegtijdig mee in trajecten. Je ondersteunt collega’s bij het toepassen van inkoopregels en het verbeteren van documentatie.

Je werkt zelfstandig, zoekt afstemming waar nodig, houdt overzicht, bewaakt de kwaliteit van documenten en processen, en helpt ICTU groeien in een gestructureerde, uniforme en toekomstbestendige inkoopwerkwijze.

Werkzaamheden

• Adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen
• Begeleiden van marktbenaderingen en aanbestedingsstrategieën
• Zelfstandig begeleiden van MVO’s en Europese aanbestedingen, met specifieke aandacht voor ICT-gerelateerde trajecten
• Toepassen en bewaken van wet- en regelgeving in alle fasen van het inkoopproces
• Gebruikmaken van TenderNed voor MVO’s en Europese aanbestedingen en AFAS voor aanvraag-, beoordelings- en contractprocessen
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan proces- en workflowoptimalisatie (AFAS)
• Ondersteunen van collega’s en actief bijdragen aan kennisdeling binnen het team en de organisatie
• Afstemmen met Juridische Zaken en Contractmanagement voor kwaliteitsborging
• Bewaken van voortgang, doorlooptijden en prioritering binnen lopende trajecten
• Ondersteunen in het uniformeren en professionaliseren van werkwijzen