Senior Informatiebeheerder/Archiefbewerker

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een ervaren Archiefbewerker om ons team te versterken. In deze rol ondersteun en begeleid je onze informatiebeheerders bij het opruimen van archieven. Je stelt een archiefbewerkingsplan op om inactieve informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen. Je inventariseert per organisatieonderdeel welke processen en informatie zijn opgeslagen op de netwerkschijven en ordent deze op vernietigingsjaar. Je werkt nauw samen met de coördinator Informatiebeheer en de informatiebeheerders bij de organisatieonderdelen. Daarnaast draag je bij aan het bewerken van hybride archieven op onze locaties in Den Haag en Utrecht.

Verantwoordelijkheden

• Vertalen van archiefbewerkingsplannen naar heldere instructies voor de informatiebeheerders.
• Archiefbewerking als meewerkend voorman.
• Opstellen van vernietigingslijsten per jaar en organisatieonderdeel.
• Opstellen van inventarissen ter voorbereiding op het overbrengen van dossiers naar het Nationaal Archief.
• Adviseren van de coördinator Informatiebeheer over de voortgang en aanpak van archiefbewerkingen.
• Bijdragen aan de verbetering van de informatiehuishouding van NWO.

Vereisten

• Ruime ervaring als informatieprofessional bij verschillende overheidsorganisaties.
• Minimaal hbo werk- en denkniveau, verkregen door werkervaring en specifieke cursussen.
• Afgeronde opleiding op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement, bedrijfskunde of geschiedenis.
• Ervaring met projectmatig archieven opruimen of migreren.
• Ervaring met het coachen of opleiden van collega’s.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet).
• Ervaring met verschillende soorten selectielijsten.

Pre’s

• Kennis van Sharepoint.
• Kennis van Alfresco en andere DMS’en.

Extra informatie

• Hybride werken mogelijk.
• Optie tot verlenging.