Senior Informatie en Proces Adviseur

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Informatie- en Procesadviseur (IPA).

Als Senior Informatie- en Procesadviseur (IPA) ben je verantwoordelijk voor het identificeren, analyseren, beschrijven en verbeteren van financiële processen. Je voert diepgaande procesanalyses uit om verbetermogelijkheden te identificeren op het gebied van kwaliteit, doorlooptijd en kosten. Deze bevindingen vertaal je naar een gestructureerde verbeteraanpak die je samen met medewerkers van de betrokken werkstromen uitvoert en borgt. Het vastleggen en conformeren van standaarden en het inrichten van procesrollen is hier onderdeel van.

Verantwoordelijkheden

• Identificeren en diepgaand analyseren van processen op knelpunten en verbetermogelijkheden met betrekking tot kwaliteit, doorlooptijd en kosten.
• Vastleggen van processen in BPMN (Business Process Modelling Notation) en Archimate en in onze tool Bizzdesign.
• Vertalen van analyses naar een gestructureerde verbeteraanpak.
• Implementeren van verbeteringen in samenwerking met medewerkers van de werkstromen, inclusief het opstellen van standaarden en het borgen van wijzigingen in de werkwijze en/of documentatie.
• Bijdragen aan de implementatie van procesrollen (eigenaar, coördinator en expert) in de teams.
• Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden gedurende de veranderingen.
• Trainen en coachen van medewerkers en leidinggevenden op benodigde kennis en vaardigheden voortkomende uit de implementatie van de procesrollen.
• Fungeren als klankbord en sparring partner voor andere IPA collega’s voor de doorontwikkeling van de procesrollen.
• Rapporteren over de voortgang en resultaten.

Profiel

Je bent een resultaatgerichte en pragmatisch ingestelde verbinder. Als ervaren programmamanager vorm je een brug tussen proces en mens en weet je collega’s samen te brengen, te enthousiasmeren en aan te zetten tot ander gedrag. De ideale kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het diepgaand analyseren, vastleggen en verbeteren van bedrijfsprocessen, bij voorkeur binnen domeinen als financiën en inkoop. Dit in combinatie met sterke communicatieve vaardigheden draagt bij aan het opstellen van heldere adviezen, het onderbouwen van standpunten en visievorming.