Senior HR Officer – Amsterdam

De afdeling HR adviseert en ondersteunt de organisatie op een strategische en proactieve manier bij allerlei vraagstukken op het brede terrein van personeel én organisatie. De HR afdeling is volop in beweging naar een wendbaar HR om op deze manier van toegevoegde waarde te zijn voor de organisatie en haar medewerkers. Als Senior HR Officer ondersteun je de HR business partners  door de administratieve taken uit te voeren. Daarnaast zorg je met jouw brede kennis van het AFAS systeem dat we kunnen door ontwikkelen naar een nog beter werkende digitale omgeving voor de HR afdeling, de organisatie en de medewerkers.  

Als Senior HR Officer heb je de volgende verantwoordelijkheden:  

• Je bent (mede) verantwoordelijk voor het verwerken van de HR administratie van de afdeling (o.a. het verwerken van in- en uitdiensttredingen en andere mutaties, het opstellen van standaard correspondentie, zoals onder andere schriftelijke bevestigingen van mutaties, gespreksverslagen, arbeidsovereenkomsten en VSO’s opstellen en het aanmaken van (nieuwe) leveranciers en inkooporders).
• Je bent verantwoordelijk voor de eerstelijnsvragen over regels, procedures, dossiers, CAO,  salarisstroken, etc.  
• Je bent verantwoordelijk voor het proces van aanvragen van opleidingen (o.a. bepalen of een opleiding is toegestaan, of er een WKR registratie van toepassing is, het goedkeuren van de opleidingen, inkooporders aanmaken en administratief afhandelen van de budgetverwerking, rapporteren, etc.). 
• Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren en digitaliseren van de HR-administratie o.a. in ons personeelsinformatiesysteem AFAS.
• Je bent een schakel tussen de HR Administratie en de HR Business Partners. 
• Je ondersteunt de HR Business Partners bij hun werkzaamheden (bijv. input leveren voor de CAO onderhandelingen, wetswijzigingen in kaart brengen, administratieve werkzaamheden uitvoeren).
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie omtrent regelgeving en processen binnen de organisatie (waaronder op intranet).   

Als HR Senior HR Officer rapporteer je aan het hoofd HR.    

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.