Senior Businessanalist

U analyseert meerdere onderdelen van de informatiehuishouding (IHH) en bewaakt en volgt de ontwikkelingen rond deze onderwerpen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Analyse Document Management Systeem (DMS): onderzoek naar DMS-opties (o.a. PROZA en M365); huidige inzet van SharePoint in kaart brengen; uitwerken van een keuze- en gevolgenanalyse voor de invoering van een werkbaar DMS dat DUO-brede processen ondersteunt en informatiebeheer afdwingt op gebied van metadata en bewaartermijnen.
• Analyse E-DSP: beoordelen van het huidige Document Structure Plan (DSP) in Excel en onderzoeken welke applicatie Excel kan vervangen zodat deze beter aansluit bij de behoefte van de business; beoogd resultaat is soepeler beheer en minder tijdsverlies.
• Overbrengen van data naar het Nationaal Archief: uitwerken van een businessanalyse van het overbrengingsproces, in kaart brengen van de gevolgen en uitwerken van de processen in overleg met de CIO-office (die de PSA opstelt).
• Analyse iBabs: opstellen van een gedragen set requirements voor een iBabs-achtige tool; inventariseren van functionele en niet-functionele eisen op basis van gebruikersbehoeften, knelpunten en relevante wet- en regelgeving (zoals archivering en informatiebeheer); in kaart brengen van huidig gebruik en beheer (functioneel, technisch en applicatiebeheer), inclusief ondersteuning, beveiliging en compliance; onderzoeken van de huidige beheerinrichting en mogelijke verbeteringen; beschrijven van sterke punten, zwakke punten en alternatieven.

Opleveringen

• Keuze- en gevolgenanalyse voor invoering van een DMS
• Adviesrapport met aanbeveling voor vervanging van het huidige DSP (applicatiekeuze) en verwachte effecten op beheer
• Businessanalyse en uitgewerkte procesbeschrijvingen voor overbrenging van data naar het Nationaal Archief
• Set requirements voor een iBabs-achtige tool, analyse van huidig gebruik en beheer, en overzicht van alternatieven