Senior Arboadviseur

Als Arboadviseur bij de gemeente Zwolle ben je verantwoordelijk voor het borgen van de continuïteit in Arbo, vitaliteit en arbeidsomstandigheden. Je speelt een belangrijke rol in het verder professionaliseren van beleid en uitvoering op dit gebied. Daarnaast neem je de trekkersrol op je bij de aanbesteding van de Arbodienstverlening, waarbij je nauw samenwerkt met interne experts.

Jouw taken

Beleid en coördinatie

• Actualiseren en uitvoeren van het Arbobeleid en opstellen van het Arbojaarplan 2026;
• Signaleren van trends, risico’s en verbeterkansen en deze vertalen naar beleidsvoorstellen, bijvoorbeeld op het gebied van verzuim;
• Adviseren van leidinggevenden en HR-collega’s over arbeidsomstandigheden, preventie en duurzame inzetbaarheid.

Aanbesteding Arbodienstverlening

• Leiden van de lopende aanbesteding Arbodienstverlening in nauwe samenwerking met de inkoopadviseur;
• Coördineren van input vanuit HR, preventiemedewerker, bedrijfsarts en andere betrokken experts;
• Bewaken van planning, inhoud en kwaliteit van aanbestedingsdocumenten en communicatie met externe partijen;
• Zorgdragen voor een soepele overgang van de huidige naar de nieuwe Arbodienst.

Uitvoering en borging

• Coördineren en (laten) uitvoeren van RI&E-trajecten en opvolging van het plan van aanpak;
• Registreren en opvolgen van meldingen van bedrijfsongevallen;
• Vervullen van de rol van hoofd BHV: coördineren van de BHV-structuur, afstemmen met Services en gebouwbeheerders, borgen van opleidingsplannen en evaluaties van ontruimingsoefeningen;
• Zorgdragen voor verbinding tussen BHV, Arbo en crisisorganisatie en adviseren over verbetering van veiligheid en paraatheid;
• Afstemmen met de interne BHV-organisatie en bijdragen aan preventie en veiligheid;
• Voorbereiden van rapportages en managementinformatie over Arbo en vitaliteit.

Samenwerking en kennisoverdracht

• Intensief samenwerken met HR-adviseurs, preventiemedewerker, bedrijfsarts en de afdeling Services (voor BHV en veiligheid);
• Overdragen van kennis en borgen van processen aan interne medewerkers;
• Adviseren over de toekomstige inrichting van Arbo- en veiligheidsrollen binnen de organisatie.

Beoogde resultaten

• Een actueel, afgestemd en goedgekeurd Arbojaarplan 2026;
• Een actuele RI&E met uitgewerkt plan van aanpak en opvolging;
• Een afgerond aanbestedingstraject Arbodienstverlening met succesvolle overdracht naar de nieuwe leverancier;
• Duidelijke procesafspraken over eigenaarschap van Arbo- en veiligheidsrollen binnen HR en Services.