Archivaris
Hilversum
24 - 36 uur
HBO
05 juni 2026
Bekijk vacature
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een tijdelijk Adviseur Informatiebeheer.
Je vervangt tijdelijk binnen het team Informatie als (Senior) Adviseur Informatiebeheer (DIV) en zorgt voor de voortgang en afhandeling van werkzaamheden op het gebied van informatiebeheer. Je toetst dossiers aan de Archiefwet, het Archiefbesluit, selectielijsten en bewaartermijnen en adviseert hierover binnen de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast stel je richtlijnen en werkinstructies op voor dossiervorming en archivering, signaleer je knelpunten en fungeer je als sparringspartner voor de informatiemanager.
Als Adviseur Informatiebeheer ben je inhoudelijk specialist op het gebied van zaakgericht werken binnen XXLLNC Zaken en begeleidt medewerkers bij eenduidige registratie en dossiervorming. Ook adviseer je over informatiebeheer binnen MS365 en denk je mee over informatiearchitectuur, structuren en bewaarbeleid. Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan het kwaliteitshandboek en bewaak je de toepassing van procedures en kwaliteitsafspraken binnen het team.
Verder onderhoud je contact met externe partijen zoals het Regionaal Archief Nijmegen, provincie en omgevingsdienst over overdracht, bewaartermijnen en kwaliteit. Je coördineert de overgang van bouwdossiers naar het eDepot en vertaalt gemaakte afspraken naar interne processen en werkinstructies. Ook stel je uitfasering- en migratievoorstellen op waarbij archiefkwaliteit, metadata en herleidbaarheid zorgvuldig geborgd blijven.
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.
Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.