Secretaris Informatiepunt Leefomgeving

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaris Informatiepunt Leefomgeving.

Als spin in het web zorg je voor structuur en kaders en ondersteun je de IPLO-organisatie. Je denkt mee (en vooruit) met de coördinator van IPLO, de liaison en de vakgroep coördinatoren. Je weet wat er speelt en acteert als sparringpartner voor de IPLO-coördinator en andere stakeholders.

Werkzaamheden

• Je bereidt vergaderingen en besluitvorming voor en zorgt voor de verslaglegging van acties en besluiten.
• Je hebt overzicht over lopende acties en afhankelijkheden en haalt proactief de status van acties op.
• Je houdt de voortgang van projectactiviteiten en verbeteracties bij en draagt bij aan de inhoudelijke (kwartaal) voortgangsrapportages.
• Je weet wat er speelt binnen IPLO en bij onze partners. Je houdt vinger aan de pols bij de coördinatoren, leden van de stuurgroep en de klankbordgroep. In die rol ben je de rechterhand van de coördinator.
• Je bereidt de stuurgroep voor en zorgt dat de stukken tijdig en inhoudelijk afgestemd bij de stuurgroepleden komen. Idem voor het vakgroep-coördinatorenoverleg.
• Als secretaris van de klankbordgroep bereid je samen met de liaison en de opdrachtgever de vergaderingen voor en zorg je voor de noodzakelijke verslaglegging. Je haalt vooraf input op bij de klankbordgroepleden van de verschillende ministeries.
• Samen met de vraagcoördinator werk je aan het uniformeren van processen waar nuttig, en kijk je waar deze beter en/of efficiënter kunnen.
• Je hebt een verbindende rol en hebt contact met de verschillende afdelingen waar IPLO’ers vandaan komen. Op die manier draag je bij aan betere samenwerking.
• Je denkt mee over en draagt bij aan de uitwerking en realisatie van de strategie IPLO 2030.

Resultaat

Jouw inzet resulteert in een optimale uitvoering van de IPLO-werkzaamheden. Opdrachtgevers voelen zich betrokken bij de uitvoering van IPLO. Door jouw inspanningen als secretaris zijn ze op de hoogte en kunnen ze geïnformeerde keuzes maken. Intern zorg je voor rust door korte en bondige verslaglegging en door iedereen goed zicht te geven op lopende (ontwikkel-)acties en de status daarvan.