Deel deze vacature

Secretaris Financiën

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Den Haag
Uren
32 uur
Startdatum
13 oktober 2025
Reageren t/m
08 oktober 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaris Financiën.

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers en bereidt hen voor op een verblijf in Nederland of terugkeer naar het land van herkomst. Het COA is als zelfstandig bestuursorgaan met de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) onderdeel van de vreemdelingenketen.
Op dit moment heeft het COA meer dan 65.000 asielzoekers gehuisvest in meer dan 350 locaties verspreid door het hele land. Het COA is een snelgroeiende organisatie binnen een dynamisch politiek klimaat, waardoor we voortdurend anticiperen op nieuwe ontwikkelingen en veranderingen in de instroom van asielzoekers. Dit vraagt om flexibiliteit en een toekomstgerichte visie op opvangcapaciteit.
Het werk bij het COA is uitdagend en divers. De organisatie moet constant inspelen op de fluctuaties in de instroom van asielzoekers en zoeken naar een goede balans tussen vraag en beschikbare capaciteit. Dit alles moet rechtmatig, doelmatig en doeltreffend gebeuren. Van medewerkers bij het COA wordt professionaliteit verwacht, evenals het handelen volgens de vier kernwaarden: menswaardig, open, samen en resultaatgericht

De secretaris krijgt oa de volgende opdrachten mee:

De secretaris organiseert en coördineert tijdelijk de informatievoorziening en communicatie binnen de afdeling Financiën. Hij/zij ontwikkelt en implementeert een structuur voor verslaglegging, rapportages en interne bijeenkomsten. De secretaris is tevens verantwoordelijk voor de verslaglegging van overleggen en voor het opstellen van diverse stukken op basis van inhoud die door MT-leden wordt aangeleverd. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, met als resultaat een efficiëntere interne organisatie en heldere informatievoorziening.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je hebt ervaring als secretaris binnen het publieke domein, bij voorkeur bij Rijksoverheid, gemeenten en/of uitvoeringsorganisaties.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring met secretariële ondersteuning en een afgeronde HBO-opleiding.
  • Je bent een proactieve, initiatiefrijke persoonlijkheid die zaken snel oppakt en in staat is om praktische oplossingen te bedenken voor organisatorische uitdagingen.
  • Je hebt ervaring met het schrijven van stukken, memo’s en rapportages, op basis van geleverde input.
  • Je hebt het vermogen om zelfstandig actie te ondernemen en voortgang te realiseren.
  • Je kunt goed schakelen tussen strategische en operationele taken en weet verschillende belangen goed af te wegen.
  • Je hebt een pragmatische, resultaatgerichte aanpak en denkt in oplossingen bij het uitvoeren van je taken.
  • Je weet goed samen te werken met verschillende partijen en weet hoe je overzicht bewaart in complexe situaties.

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 09-10-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 09-10-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Subsidie Administrateur

Rotterdam
36 uur
MBO
27 oktober 2025

Werkvoorbereider niet-woningen

Rotterdam
24 - 36 uur
MBO/HBO
28 oktober 2025

Secretaris Afdeling Informatiediensten

Den Haag
36 uur
HBO
13 oktober 2025