Secretaris Sociaal Domein en Fysieke Toegankelijkheid

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaris Sociaal Domein en Fysieke Toegankelijkheid.

Als Secretaris van de Adviesraad Sociaal Domein (ASD) en de Raad voor de Fysieke Toegankelijkheid (RFT) ondersteun je beide adviesorganen binnen het Sociaal Domein van de gemeente Zoetermeer. Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda’s op en zorgt voor tijdige agendering van dossiers die voor advies in aanmerking komen. Samen met de voorzitters faciliteer je de leden van de adviesraden, zodat zij het college van burgemeester en wethouders en projectmanagers goed kunnen adviseren. De inhoud van het advies wordt bepaald door de leden van de adviesraden.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van agenda’s voor de vergaderingen van zowel de ASD als de RFT
• Notuleren tijdens de vergaderingen van de ASD en RFT
• Organiseren van benodigdheden voor de vergaderingen, zoals vergaderruimten en het uitnodigen van gasten en sprekers
• Opstellen en bijhouden van actielijsten en bewaken dat acties worden uitgevoerd
• Plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten
• Beheren van mailboxen en documenten, inclusief het versturen van weekmails, vergaderstukken, adviezen en communicatie-uitingen
• Contact onderhouden met de gemeente over de voortgang van adviestrajecten
• Procesmatige afstemming intern over lopende en toekomstige adviestrajecten
• Ondersteuning bij het opstellen van adviezen en projecten, zoals ledenwerving
• Ondersteunen bij het opstellen van communicatie-uitingen
• Regelen en ontvangen van tolk Nederlandse gebarentaal
• Bijhouden van de website en social media
• Ondersteunen bij het maken van de jaarplanning en het jaarverslag
• Samen met de voorzitter de begroting van de ASD en RFT bewaken
• Aanleveren van presentielijsten voor uitbetaling van vacatiegelden voor leden en voorzitter
• Uitvoeren van faciliterende activiteiten in algemene zin
• Deelname aan teamoverleggen

Werktijd

De functie betreft een aanstelling voor 16 uur per week.