Secretaresse – Venlo

Als Secretaresse bij de Gemeente Venlo ben je flexibel en veelzijdig inzetbaar. Je vindt het leuk om je secretariële vaardigheden op diverse plekken binnen de organisatie toe te passen. Met een overzicht van de agenda’s en e-mails handel je proactief en efficiënt. Je hebt goed zicht op het netwerk en onderhoudt uitstekende relaties. 

Je zult programmamanagers ondersteunen op secretarieel en administratief gebied, waarbij je hen helpt om soepel en efficiënt te functioneren.

Daarnaast speel je een cruciale rol in het beheer van inkomende correspondentie. Hierbij ben jij degene die de urgentie bepaalt en zorgt voor een nauwkeurige archivering, wat van groot belang is voor een gestroomlijnde informatiestroom.

Het organiseren van vergaderingen behoort ook tot jouw takenpakket. Hierbij verzorg je niet alleen de praktische organisatie, maar bereid je deze vergaderingen voor en voorzie je ze van relevante informatie, waardoor ze effectief verlopen.

Bovenal staat integriteit centraal in deze functie. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke zaken en kunt hier op een professionele en discrete wijze mee omgaan. Je fungeert als de betrouwbare en integere schakel binnen het team.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.