Secretaresse – Rotterdam

Bij Samenvijf haal je meer uit jezelf en je week. Elke week staat er een dag in het teken van maatschappelijk actief zijn. Zo mag je een dag aan de slag bij de Vrienden van Vijf of je geeft hier op je eigen manier/via je eigen netwerk vorm aan. Zo beteken je iets voor anderen, haal je meer uit jezelf en je week en doe je nieuwe energie en inspiratie op. Intussen verdien je ook op deze dag gewoon door.

Over de functie

Als Secretaresse beheer je de agenda van de manager, plan je afspraken en zorg je dat relevante stukken beschikbaar zijn. Je organiseert vergaderingen, afdelingsbijeenkomsten, MT dagen en kwartaal bijeenkomsten. Ook zorg je voor verslaglegging tijdens vergaderingen en bewaak je de afspraken en actiepunten die voortvloeien uit de vergaderingen. Je archiveert of beheert de archivering van relevante stukken (ook digitaal), voert administratie in voor de afdeling. Verder neem je binnenkomende gesprekken voor de manager aan en handelt waar mogelijk zelfstandig af. Als vanzelfsprekend ben je het visitekaartje van de afdeling.