Secretaresse Duin en Bollenstreek Samenwerking – Katwijk

Als Secretaresse bij de gemeente Katwijk ondersteun je het kernteam, waaronder de kwartiermaker, programmamanager, communicatieadviseur en programmasecretaris van het programma Duin- en Bollenstreeksamenwerking (DBS). Je zorgt ervoor dat zij hun werkzaamheden efficiënt kunnen uitvoeren, zodat alle projecten op rolletjes blijven lopen. Belangrijk onderdeel is daarbij het beheersen, bewaken en bevorderen van de samenhang van het programma. Verder draag je bij aan de betrokkenheid van collega’s uit deelnemende gemeenten. 

• Je plant vergaderingen, bereidt deze voor, beheert de actielijsten, doet verslag en zorgt voor de opvolging van gemaakte afspraken en signaleert knelpunten in de voortgang.
• Als aanspreekpunt voor deelnemende gemeentes draag je zorg voor goede informatievoorziening en continuïteit. 
• Je ondersteunt, leest mee, controleert en adviseert over communicatie en bestuurlijke voorstellen.
• Je organiseert evenementen zoals informatieavonden, stakeholdersbijeenkomsten en andere communicatieactiviteiten.
• Tot slot draag je zorg voor het beheren van het digitale programma-archief en administratieve taken.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.