Deel deze vacature

Secretaresse

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Dordrecht
Uren
36 uur
Startdatum
08 september 2025
Reageren t/m
17 augustus 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse. 

Ben jij een organisatietalent dat structuur en overzicht brengt in een dynamische werkomgeving? In deze ondersteunende rol ben jij de verbindende schakel tussen interne teams en externe partners. Met jouw organisatievermogen en oog voor detail zorg je dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot evenementenplanning.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de unitmanagers binnen onze organisatie. Je zorgt voor een duidelijke afstemming met externe partners en opdrachtgevers, vooral bij complexe agendaverzoeken. Wanneer er een organisatie van een evenement of bijeenkomst nodig is, regel jij dit tot in de puntjes. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit, waarbij je werkt met digitale backoffice-applicaties.

Het is essentieel dat je goed kunt samenwerken in een klein, hecht team waar open communicatie en goede overdracht centraal staan.

Je taken omvatten onder andere:

  • Secretarieel ondersteunen van de units Toezicht en Handhaving en unit Groen, Bodem en Opsporing;
  • Ondersteunen van de unitmanagers Toezicht en Handhaving en unit Groen, Bodem en Opsporing;
  • Agendabeheer en afstemming met externe partners;
  • Organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
  • Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.

Wat bieden wij?

Een tijdelijke functie voor 24-32 uur per week, ter vervanging van zwangerschapsverlof, met mogelijkheid tot verlenging indien nodig.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je bent een leuke, leergierige en betrokken collega die graag in een dynamische omgeving werkt waar geen dag hetzelfde is
  • Je bent een teamspeler die houdt van aanpakken en open communicatie
  • Je bent beschikbaar op vrijdagmorgen

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 18-08-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 0621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 18-08-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 0621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bestuursassistente

Noord-Holland
32 uur
MBO
16 september 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Coördinerend directie-assistent

Utrecht
36 uur
HBO
02 september 2025
Nog 1 dagen om te reageren!

Coördinerend directie-assistent

Utrecht
36 uur
HBO
02 september 2025
Nog 2 dagen om te reageren!