Secretaresse Bestuurssecretariaat

24

Startdatum

2021-12-06 00:00:00

Locatie

Oosterhout

Uren

24 uur

Opleiding

MBO

Deel deze vacature

Share on whatsapp
Share on email
Dit ga je doen als Secretaresse Bestuurssecretariaat
  • Je zorgt ervoor dat het bestuur volledige organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning krijgt op het gebied van de postverwerking, telefoon en agendabeheer;
  • Je verzorgt het complexe agendabeheer, bewaakt de gemaakte afspraken, zorgt voor het reserveren van een vergaderlocatie en indien nodig zorg je voor de benodigde apparatuur;
  • Je verwerkt uitnodigingen in de verschillende agenda’s en archiveert deze;
  • Je verzorgt alle in- en externe telefoongesprekken voor de burgemeester, wethouders en directie. Dit kunnen zowel in- als uitgaande gesprekken zijn;
  • Je verzorgt en sorteert de binnengekomen e-mails en bespreekt deze met burgemeester, wethouders of directie;
  • Je verzamelt intern informatie zodat de burgemeester, wethouders en directie hun speech of presentatie goed voor kunnen bereiden;
  • Je draagt zorg voor het plaatsen van vergaderstukken in IBABS en het verspreiden ervan binnen de ambtelijke organisatie;
  • Je vormt samen met je collega’s een eenheid om diverse gebeurtenissen te organiseren.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel
  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding bij voorkeur richting Secretarieel.
  • Je hebt 1-5 jaar relevante werkervaring als secretaresse binnen een gemeente.
Dit bieden we je
  • We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
  • Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
  • Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
  • Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
  • Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega’s die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Meer informatie

Heb je interesse? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor vrijdag 26 november.

Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct een recruiter spreken? Bel, Whatsapp of mail met Mirjam (06-23696810 of mirjam@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Stuur ons je sollicitatie!

Heb je interesse? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor vrijdag 26 november.

Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct een recruiter spreken? Bel, Whatsapp of mail met Mirjam (06-23696810 of mirjam@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.