Deel deze vacature

Secretaresse Bestuur en Kabinetszaken

Opleidingsniveau

MBO

Locatie

Huizen

Uren

32 - 36 uur

Startdatum

12 november 2018

Deze vacature is met succes ingevuld.

dit ga je doen

Als Secretaresse Bestuur en Kabinetszaken beheer je de agenda's voor Burgermeester, Wethouders en Gemeentesecretaris en behandel je post voor hen. Je verzorgt correspondentie, je bent eerste aanspreekpunt voor bestuurders en externen die bestuurders willen spreken. Ook werk je tekstverwerkingsopdrachten uit, bereid je vergaderingen voor, je ontvangt bezoekers, je regelt bijeenkomsten en je houdt de declaraties van de bestuurders bij. Je werkzaamheden kabinetszaken bestaand onder andere uit behandelen aanvragen voor gemeentelijke onderscheiding en terugkerende bijeenkomsten zoals de Lokale Veteranendag en de 4 mei herdenking. 

Over Samenvijf

Samenvijf is een landelijk detacheringsbureau binnen zorg, welzijn en overheid. Bij ons werk je maximaal vier dagen per week voor boeiende opdrachtgevers. Daarnaast krijg je de kans om iedere week een dag(deel) aan de slag aan de slag te gaan bij een maatschappelijke organisatie bij jou in de buurt, met behoud van salaris. Wij geloven namelijk dat als je de maatschappij iets mooier wilt maken, je bij jezelf moet beginnen.

Omdat je op de vijfde dag iets anders mag doen, haal je meer plezier uit je werk en krijg je meer energie en inspiratie. Wil je minder dan vijf dagen per week werken? Dat kan natuurlijk, we gaan er graag met je over in gesprek. Alleen focussen op je opdracht? Ook dat kan, de vijfde dag is een kans en geen verplichting.

Jouw profiel

  • Je bent in het bezit van een afgeronde secretariële MBO-opleiding
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als (directie)secretaresse bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar
  • Je hebt aantoonbare kennis en/of ervaring met kabinetszaken
  • Je kan snel schakelen, zorgvuldig werken en je hebt goede communicatieve vaardigheden
  • Je hebt een talent voor organiseren, je bent flexibel, representatief, stressbestendig en digitaal vaardig

Waarom samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer)

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉)

Ontwikkelings­mogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden

tijd voor iets nieuws

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Heb je interesse?

Heb je interesse? We ontvangen graag je CV en motivatiebrief voor Vrijdag 2 november.

Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct een recruiter spreken? Bel, Whatsapp of mail met Marc Mosheuvel (06-26708599 of marc@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Solliciteer hier

Heb je interesse? We ontvangen graag je CV en motivatiebrief voor Vrijdag 2 november.

Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct een recruiter spreken? Bel, Whatsapp of mail met Marc Mosheuvel (06-26708599 of marc@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Deel deze vacature

Het sollicitatieproces

1

Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.

2

We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.

3

Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.

4

Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.

5

Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

HR-adviseur
HBO
16 - 24 uur
Roelofarendsveen
5 mei 2025
Projectondersteuner Interreg NWE project
HBO
10 uur
Leeuwarden
23 april 2025
WMO Consulent
HBO
36 uur
Doesburg
5 mei 2025

Job Alert

Wil je altijd op de hoogte zijn van onze nieuwe vacatures?

Direct op de hoogte zijn van de nieuwste vacatures? Schrijf je snel in!