Salarisadministrateur / HR Medewerker

Functieomschrijving

Op onze HR Afdeling zijn we volop in ontwikkeling en zijn we bezig om HR toekomstbestendig te maken en verder te professionaliseren. We willen de HR-processen verbeteren en HR steviger positioneren in de organisatie. Met deze klus kunnen we jouw hulp goed gebruiken.

Verantwoordelijkheden

• Voer de salarisadministratie optimaal uit en zorg ervoor dat medewerkers tijdig en correct worden uitbetaald, in overeenstemming met alle geldende wet- en regelgeving.
• Bewaken van de kwaliteit van de processen van de salarisadministratie.
• Anticiperen op wijzigingen in wettelijke regelingen en adviseren over de uitvoerings- en beleidsconsequenties hiervan.
• Bijdragen aan beleidsadvisering op salaris technisch en arbeidsvoorwaardelijk terrein.
• Voorlichting geven en (management) informatie verstrekken over salarisaangelegenheden, sociale en fiscale wetgeving.
• Sparringpartner zijn voor de PSA/HR-medewerker en HR-adviseurs.
• Aanspreekpunt zijn voor instanties zoals de Belastingdienst, UWV, pensioenfondsen en (zorg)verzekeraars.
• Verwerken van inhuur verplichtingen in het systeem Key2.
• Opmaken van standenregister.
• Meedenken in de digitalisering en optimalisering van de HR-processen.
• Verwerken van aanvragen voor ouderschapsverlof en geboorteverlof.
• Invoeren van mutaties in het systeem (Motion), zoals indiensttredingen en declaraties.
• Uitvoeren van diverse administratieve HR-werkzaamheden, zoals het opstellen van correspondentie.
• Informatie geven en vragen beantwoorden over regelingen zoals verschillende verlofsoorten en vergoedingen.
• Bewaken van de afloop van termijnen.

Vereisten

• Opleidingsniveau:

  MBO+/HBO werk- en denkniveau.

• Ervaring:

  Ervaring met werken bij een gemeentelijke organisatie in de rol van salarisadministrateur.

• Diploma:

  Praktijkdiploma Loonadministratie is belangrijk.

• Kennis:

  Kennis van salarissoftware, ervaring met BCS (Motion/Motion Pro) is gewenst.

• Wet- en regelgeving:

  Kennis van actuele wet- en regelgeving op het vakgebied, de CAO-gemeenten, CAO-SW en belastingwetgeving.

• Persoonlijke eigenschappen:

  Je bent doortastend, signaleert, oplossingsgericht, daadkrachtig en je weet van aanpakken.