Deel deze vacature

Registrator

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Borger-Odoorn
Uren
32 uur
Startdatum
01 juli 2025
Reageren t/m
10 juni 2025

Dit ga je doen

Registrator

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van zowel de fysieke als digitale documentstromen binnen de organisatie. Dit betekent dat je zorgdraagt voor alle inkomende, interne en uitgaande documenten, of deze nu via de post of per e-mail binnenkomen. Voor de inkomende fysieke post en e-mails beoordeel je eerst de binnengekomen stukken, waarna fysieke documenten worden gescand en e-mails worden opgeslagen. Vervolgens worden de documenten geregistreerd in het Medewerkerportaal (Zaaksysteem) of doorgestuurd naar de juiste vakapplicatie voor verdere verwerking. Bij uitgaande post worden, indien nodig, de documenten samengevoegd en daarna geprint. De documenten worden vervolgens verzendklaar gemaakt, waarna de taak wordt afgerond door de verzenddatum vast te leggen. Op deze manier zorg je ervoor dat alle documentstromen efficiënt en overzichtelijk verlopen.

Taken

  • Het beoordelen van inkomende fysieke post en e-mails
  • Registreren van de documenten in het zaaksysteem (of doorsturen naar de juiste vakapplicatie voor verdere verwerking)
  • Toekennen juiste metadatering aan de stukken
  • Inscannen van de inkomende fysieke post
  • Het verzendklaar maken van uitgaande post
  • Is op de hoogte van processen en ontwikkelingen binnen de organisatie

Wat verwachten we van jou?

  • Maandag t/m donderdag (uiterlijk om 8.30 uur starten)
  • Je bent digitaal vaardig
  • Je kunt snel de essentie uit een brief halen
  • Je bent technisch onderlegd

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Kandidaat heeft MBO werk en denk niveau
  • Kandidaat heeft ervaring in een soort gelijke functie
  • Kandidaat moet 18juni beschikbaar zijn voor een gesprek!

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 11-06-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of +31621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 11-06-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of +31621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Senior medewerker Informatiebeheer

Roosendaal
30 uur
MBO
01 juli 2025
Deze publicatie is verlopen.

UX Designer

The Hague
32 uur
HBO/WO
01 juli 2025
Nog 2 dagen om te reageren!

DiM’er van Brienenoord brug VBB /informatiebeheersing

Utrecht
24 uur
MBO/HBO
01 juli 2025
Nog 2 dagen om te reageren!

Documentalist -Project van Brienenoordbrug

Utrecht
24 uur
MBO
01 juli 2025
Nog 2 dagen om te reageren!

Record Manager

Venlo
16 uur
HBO
16 juni 2025
Nog 3 dagen om te reageren!

Kwartiermaker Data- en Informatiebeheer

Hardenberg
32 uur
HBO
30 juni 2025