Recruiter

Functieomschrijving

Elk jaar vindt binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken een overplaatsingsronde plaats waarbij managers hun vacatures intern publiceren en medewerkers daarop kunnen solliciteren. Dit leidt tot piekdrukte voor het vaste team van recruiters. Jij versterkt het recruitmentteam gedurende de gespreksronde van het overplaatsingsproces.

Vanuit het secretariaat van het recruitmentteam word je toegewezen aan vacatures die vervuld moeten worden. Dit kan gaan om functies op het departement of in het postennet van Buitenlandse Zaken. De functies zijn zeer divers, van diplomaten die worden uitgezonden naar het buitenland om Nederland te vertegenwoordigen tot aan bedrijfsvoeringsspecialisten in Den Haag.

Wanneer je als recruiter aan een vacature wordt toegewezen, is er door de vacaturehouder al een selectie gemaakt van kandidaten die op gesprek mogen komen. Samen met de vacaturehouder interview en beoordeel je die kandidaten middels selectiegesprekken. Het is aan de vacaturehouder en jou om een objectief selectiegesprek vorm te geven, wat onder meer betekent een gestructureerd gesprek met gebruik van een scorecard. De vacaturehouder bepaalt, mede op basis van jouw advies, welke kandidaten geschikt zijn voor de functie. De gesprekken vinden virtueel en/of fysiek plaats.

Vóór de gespreksronde vinden voorbereidende gesprekken plaats tussen jou als recruiter en de vacaturehouders. Ook word je in deze periode ingewerkt. Na de gespreksronde neem je deel aan de evaluatie van het proces.

Typering gezochte medewerker

• Ervaring binnen de Rijksoverheid en begrip van de unieke eisen van werken in een politiek en cultureel diverse omgeving, met tact en sensitiviteit.
• Als stevige gesprekspartner kun je samen met de vacaturehouder selectiegesprekken voeren en leidinggevenden coachen tijdens deze gesprekken en bij de gezamenlijke reflectie daarop.
• Je zorgt voor een objectieve manier van selecteren, onder andere door het vormgeven van een gestructureerd gesprek en het gebruik van een scorecard.
• Je zorgt voor een optimale kandidaat- en klantbeleving en bent in staat verbinding te maken met beleidsambtenaren, ambassadeurs, directeuren en andere betrokkenen.
• Je kunt selectiegesprekken voeren in het Engels.

Werkomgeving

Team Mobiliteit binnen de personeelsdirectie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken is verantwoordelijk voor ondersteuning in de instroom en doorstroom van nieuwe en huidige medewerkers. Jaarlijks worden circa 300 interne en circa 150 externe vacatures vervuld.

Het team Werving & Selectie werkt dagelijks aan het gehele proces van in- en externe vacatures met circa 20 collega9s, verdeeld over verschillende sub-teams, waaronder Recruitment, interne vacaturevervulling (FBS) en trainees, stagiairs, arbeidsmarktcommunicatie en groepsgewijze werving (IBBZ). Binnen de afdeling is er een evenwichtige balans in man/vrouw-verdeling en leeftijd.

Het team bestaat uit mensen met hart voor werving en selectie en een grote diversiteit aan achtergronden, zowel persoonlijk als professioneel. Collegialiteit, kennisdeling en plezier in het werk staan centraal.