Deel deze vacature

Recordmanager Werk Inkomen

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Utrecht
Uren
32 - 36 uur
Startdatum
01 juni 2025
Reageren t/m
25 mei 2025

Dit ga je doen

Recordmanager

Responsibilities

  • Zorgdragen voor toegankelijke, betrouwbare en vindbare dossiers om efficiënter te werken en transparantie naar inwoners te waarborgen.
  • Voldoen aan wet- en regelgeving en ondersteuning bieden bij de toepassing van de Archiefwet en interne richtlijnen.
  • Ondersteunen bij projecten zoals schuldhulp voor bijzondere doelgroepen en een nieuw systeem voor ondersteuning bij aanvragen levensonderhoud.
  • Opzetten en onderhouden van een efficiënt documentbeheer en het vergroten van bewustwording bij collega’s.
  • Vormgeven en beheren van het digitale archief voor applicaties.
  • Uitvoeren en vormgeven van processen rond het correct vernietigen van informatie in welke vorm dan ook (digitaal en analoog).
  • Adviseren over migreren van processen en informatie tussen verschillende systemen en afdelingen.
  • Adviseren over wensen rondom, en gebruik van, record management functionaliteit in verschillende applicaties.

Requirements

  • Opleidingsniveau:

    Minimaal HBO-werk- en denkniveau.
  • Ervaring:

    Minimaal 5 jaar werkervaring met projecten/opdrachten binnen een gemeentelijke organisatie met taken op het gebied van record management.
  • Voorkeur:

    Eerdere opdrachten vervuld bij een G4 stad op het gebied van Recordmanagement.
  • Ervaring:

    Idealiter ervaring met recordmanagement/adv informatiebeheer bij een uitvoeringsinstantie/sociaal domein/een afdeling werk en inkomen of vergelijkbaar.

Competencies

  • Overzicht behouden en aandacht voor details.
  • Resultaatgerichtheid.
  • Initiatiefrijk en overtuigingskracht.
  • Samenwerkingsgericht.
  • Affiniteit met IT.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

Minimaal HBO-werk- en denkniveau; Minimaal 5 jaar werkervaring met ; projecten/opdrachten binnen een gemeentelijke organisatie met taken op het ; gebied van record management; Idealiter eerder opdrachten vervuld bij een ; G4 stad op het gebied van Recordmanagement Idealiter ervaring met ; recordmanagement/adv informatiebeheer bij een uitvoeringsinstantie/sociaal ; domein/een afdeling werk en inkomen of vergelijkbaar

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 26-05-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of +31621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 26-05-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of +31621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Medewerker informatiebeheer

Utrecht
16 uur
MBO
17 juni 2025
Nog 3 dagen om te reageren!

Adviseur dienstverlening en DIV

Overijssel
24 - 28 uur
HBO/WO
18 juni 2025

Senior Medewerker DIV

Drenthe
24 - 28 uur
MBO
20 juni 2025