Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Als Record Manager bij de gemeente Venlo ben je belast met het doelmatig en efficiënt beheren van digitale documenten (records). In je rol vervul je een spilfunctie en heb je contact met de gehele organisatie, alle werkprocessen en bijbehorende systemen. Je adviseert en ondersteunt proceseigenaren om een goede dossiervorming te waarborgen in hun werkprocessen. Door informatiebeheer aan de voorkant te optimaliseren, zorg je ervoor dat digitale archivering correct verloopt volgens het principe van “archive by design”.
Je beschikt over een bedrijfsregister waarin alle benodigde informatie wordt vastgelegd, inclusief de zaaktypecatalogus. De zaaktypecatalogus bevat informatie zoals de samenstelling van dossiers, wettelijke bewaartermijnen en gebruikte applicaties binnen de organisatie.
Samen met de e-depotspecialist werk je nauw samen om ervoor te zorgen dat digitale dossiers voldoen aan de juiste eisen voor lange termijn bewaring. Je taken omvatten onder andere het adviseren en ondersteunen van proceseigenaren, opstellen en monitoren van beleid en kaders, bepalen van bewaartermijnen, samenwerken met functioneel beheerders, afstemmen met de e-depotspecialist, bewaken van de staat van records en rapporteren naar de gemeentearchivaris, ontwikkelingen volgen in het vakgebied en tenslotte intern aanspreekpunt zijn.
Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.
Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.