Projectsecretaris / projectmanagementondersteuner

Als PMO bij het programmabureau Migratiepact ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het programma in de volle breedte. Je richt je vooral op de ondersteuning van de Directeur, de Programmamanager en de verschillende Business Change Officers (BCO’ers). Vanwege de hoge druk op het programma is stressbestendigheid essentieel. We zoeken collega’s die verbindend kunnen werken tussen de verschillende onderdelen van het programma.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en bijhouden van kernteamoverleggen, inclusief agendavoorbereiding en het registreren van besluiten en acties.
• Aanjagen van acties en zorgen voor tijdige bespreking in overleggen zoals Obeya, kernteam en MT IND, deels in afstemming met bestuursadviseurs.
• Opstellen van overall voortgangsrapportages en het najagen van tijdige aanlevering daarvan door de bouwplaatsen.
• Organiseren van heisessies.
• Visualiseren en bewaken van de programmaroadmap, en deze actief ophalen bij de drie bouwplaatsen en IV.
• Voorbereiden van risicosessies en het bewaken van het risicoregister.
• Bewaken van de voorraadagenda van het kernteam.
• Bijhouden van het programma-archief.

Profiel van de Gezochte Kandidaat

• Werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Beschikt over verbindende kwaliteiten en is sterk in samenwerking.
• Is stressbestendig en staat stevig in de schoenen.
• Heeft kennis van en ervaring met Agile/Scrum, Programmamanagement en Lean/Obeya.