Projectsecretaris Projectmanagementbureau
Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Rotterdam
Uren
32 - 36 uur
Startdatum
Deze vacature is met succes ingevuld.
dit ga je doen
Als Projectsecretaris bij het Projectmanagementbureau (PMB) van de gemeente Rotterdam werk je binnen het cluster Stadsontwikkeling. Jouw focus ligt op het besturen van projecten door middel van beheersaspecten zoals Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit. De projectmanager houdt zich bezig met het managen van het project en het onderhouden van contacten met opdrachtgevers en het projectteam. Jij richt je op de organisatie van de backoffice, waarbij je zorgt voor ordening, transparantie en overzicht gedurende alle projectfasen.
Samenvattend zijn je werkzaamheden:
- Het produceren van relevante projectdocumenten zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, notities, planningen, (uren)ramingen, risicoanalyses, opdrachten, correspondentie, agendaposten en andere beslisdocumenten.
- Het coördineren van het bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces en het bewaken van de voortgang op het gebied van de GROTICK-aspecten.
- Verantwoordelijkheid voor de voorbereiding, planning, agendering en verslaglegging van relevante overleggen of bijeenkomsten, en het beheer van actie- en besluitenlijsten.
- Het actief vergaren van kennis en informatie over relevante aspecten van het project en het informeren en adviseren van andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de projectorganisatie.
- Het toetsen van documenten op consistentie met eerdere besluitvorming en het coördineren van het bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces.
- Het deelnemen aan relevante overleggen en regelmatig overleg met de projectmanager over de voortgang in het project en eigen werkzaamheden.
Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Jouw profiel
- Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding;
- Je beschikt minimaal over 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris opgedaan in de afgelopen 5 jaar, waarbij je kennis en ervaring hebt opgedaan op het gebied van projectbeheersing en financiën;
- Je beschikt over kennis van en ervaring met GROTICK aspecten;
- Je beschikt over ervaring met het plannen van overleggen of bijeenkomsten, en het beheer van actie- en besluitenlijsten;
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met diverse Microsoft Office applicaties (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint).
Waarom samenvijf
Impact maken
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer)
Betrokken werkgever
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Fijne werksfeer
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉)
Ontwikkelingsmogelijkheden
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers
Eerlijke beloning
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden
tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Heb je interesse?
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 14-08-2024.
Wil je meer informatie over deze vacature of meer weten over Samenvijf? Neem contact op met Marc via marc@samenvijf.nl of 06-26708599.
Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer hier
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 14-08-2024.
Wil je meer informatie over deze vacature of meer weten over Samenvijf? Neem contact op met Marc via marc@samenvijf.nl of 06-26708599.
Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Het sollicitatieproces
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.
