Projectsecretaris IZA

Functietitel

Project-/programmasecretaris

Functieomschrijving

Als project-/programmasecretaris ondersteun je één of meerdere projectteams die werken aan de versnelling van digitale gegevensuitwisseling in de zorg. Je draagt bij aan digitaliseringsprojecten binnen het Integraal Zorgakkoord (IZA) en zorgt voor structuur, overzicht en voortgang binnen de projectorganisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van IT-projectdocumenten, memo’s, notities en actielijsten met betrekking tot digitaliseringsactiviteiten binnen het IZA-programma
• Ondersteunen van het projectteam op administratief en communicatief vlak, met focus op ICT-gerelateerde werkstromen
• Beheren van agenda’s van projectteams en organiseren en voorbereiden van IT-overleggen
• Notuleren van bijeenkomsten en bewaken van actiepunten, met nadruk op voortgang van technische en digitale deelprojecten
• Opstellen, beheren en actueel houden van projectplanningen, risicoanalyses en andere IT-overzichtsdocumenten, inclusief bewaking van deadlines en afhankelijkheden
• Meedenken over en bijdragen aan planning en uitvoering van digitaliseringsprojecten; signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen
• Zorgdragen dat het projectteam tijdig beschikt over relevante (technische) informatie en projectdocumentatie

Gewenst profiel

Je bent analytisch sterk en kunt digitale vraagstukken binnen IT-projecten snel identificeren, doorgronden en vertalen naar concrete acties. Je spreekt de taal van IT-specialisten, begrijpt de dynamiek van softwareontwikkeling en IT-architectuur en verbindt deze met organisatieontwikkeling, gegevensbescherming, communicatie en adoptie. Je bent gewend te opereren binnen multidisciplinaire IT-teams, beweegt soepel tussen technische en beleidsmatige onderwerpen en fungeert als brug tussen inhoud, uitvoering en besluitvorming. Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit en kunt in complexe overheidscontexten effectief samenwerken.

Functie-eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris met het ondersteunen van IT-projecten en/of programma’s op het gebied van digitaliseringstrajecten binnen het Zorg ICT-werkveld
• Kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met stakeholders(management)

Wensen

• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het ondersteunen van IT-projecten of programma’s op het gebied van digitaliseringstrajecten
• Kandidaat heeft ervaring met werken met (IT) projectplanningen, rapportages, issue- en risicologboeken
• Kandidaat heeft zowel intern als extern ervaring met stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers
• Kandidaat is bekend met (administratieve) tools zoals SharePoint, Webex, MS Teams of gelijkwaardig
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met informatieadvies en het beheren van de IT-administraties, waaronder planning, issue- en risicologboeken
• Kandidaat is aantoonbaar analytisch sterk, werkt gestructureerd, kan zelfstandig werken en is in staat digitale hulpvragen snel te identificeren
• Kandidaat heeft ervaring met de complexiteit van een ministerie
• Kandidaat heeft uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Engels als Nederlands