Deel deze vacature

Projectsecretaris Huisvesting Bijzondere Doelgroepen

Opleidingsniveau
HBO/WO
Locatie
Hoorn
Uren
32 uur
Startdatum
17 november 2025
Reageren t/m
10 november 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris Huisvesting Bijzondere Doelgroepen. 

Als projectsecretaris ondersteun je de projectleider en beleidsmedewerkers bij de realisatie van huisvesting voor bijzondere doelgroepen zoals statushouders, asielzoekers, Oekraïners en andere kwetsbare groepen. Je richt je op het coördineren van processen, het verzorgen van administratieve ondersteuning en het faciliteren van samenwerking tussen interne en externe partijen.

Werkzaamheden

Administratieve en organisatorische ondersteuning

  • Beheren van vergaderingen: agenda opstellen, notuleren en actiepunten bewaken.
  • Opstellen van rapportages, memo’s en bestuurlijke stukken.
  • Documentbeheer en archivering van projectinformatie.

Planning en procesbewaking

  • Coördineren van afspraken en deadlines binnen het projectteam.
  • Signaleren van knelpunten en bewaken van voortgang.
  • Ondersteunen bij het opstellen en monitoren van projectplannen.

Stakeholdermanagement en communicatie

  • Onderhouden van contact met instanties, COA, maatschappelijke organisaties en gemeentelijke afdelingen.
  • Organiseren van bijeenkomsten en participatiemomenten.
  • Ondersteunen bij communicatie richting bewoners en belanghebbenden.
  • Organiseren en voorbereiden van overleggen en (commissie)vergaderingen en verzorgen van verslaglegging.
  • Logistiek en organisatorisch ondersteunen van programma-activiteiten zoals workshops, projectleidersbijeenkomsten en conferenties.
  • Bijdragen aan communicatieactiviteiten.

Inhoudelijke ondersteuning

  • Verzamelen en analyseren van beleidsinformatie en relevante wet- en regelgeving.
  • Ondersteunen bij vergunningstrajecten en planologische processen.
  • Vertalen van signalen uit de praktijk naar beleidsvoorstellen.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je hebt hbo- of wo-denkniveau
  • Je houdt overzicht in complexe projecten en kunt goed plannen en structureren
  • Je werkt effectief samen met diverse interne en externe partijen en durft aan te spreken op resultaten
  • Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, met oog voor verschillende doelgroepen
  • Je kunt informatie goed interpreteren, samenvatten en vertalen naar praktische acties
  • Je signaleert knelpunten en komt proactief met voorstellen voor verbetering
  • Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en belangen van kwetsbare doelgroepen
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • Je bent nauwkeurig en behoudt overzicht, ook in drukke periodes
  • Je bent vaardig met de computer, onder andere met Excel, Word en Zoom

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Mylene Kempers

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 11-11-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Mylene via mylene@samenvijf.nl of 06 294 166 80.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.