Deel deze vacature

Deze vacature is gesloten

Projectsecretaris Gebiedsbeheer

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Rotterdam
Uren
36 uur
Startdatum
05 augustus 2025
Reageren t/m
Vacature gesloten

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris Gebiedsbeheer.

Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan projectmanagers en programmamanagers. Je neemt hen werkzaamheden uit handen zoals het maken van verslagen, het uitzetten en monitoren van acties, en het inplannen van overleggen. Je verzamelt informatie van interne en externe stakeholders en bent verantwoordelijk voor het bijhouden van diverse apps en mailboxen. Daarnaast beantwoord je vragen van bewoners, schrijf je participatieplannen en bewonersflyers, organiseer je bijeenkomsten en werk je resultaten uit.

Verantwoordelijkheden

  • Actief deelnemen aan relevante overleggen en regelmatig overleg voeren over de voortgang van het project en eigen werkzaamheden met de projectmanager.
  • Notuleren en maken van verslagen/actielijsten van (technische) overleggen.
  • Ondersteunen bij het schrijven van projectdocumenten zoals projectplannen, participatieplannen, voortgangsrapportages, en bewonerscorrespondentie.
  • Bijhouden van diverse mailboxen en het overzicht behouden over relevante overleggen, betrokkenen, onderwerpen, besluitvorming, planning en informatiestromen.
  • Verantwoordelijk voor de documentenstroom en het correct archiveren daarvan in de juiste systemen.

Profiel

Je bent een flexibele en planmatige ondersteuner met ruimtelijk inzicht en het vermogen om kaarten en tekeningen te lezen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om rapportages op te stellen die door verschillende belanghebbenden worden gelezen. Je bent resultaatgericht, schrikt niet van deadlines en hebt een sterk ontwikkeld sociaal en communicatief vermogen. Je bent proactief, daadkrachtig en hebt oog voor de behoeften van anderen zonder het resultaat uit het oog te verliezen.

Wensen

  • Ervaring met het gebruik van programma’s zoals ArcGIS, ObSurv, DIVA, Oracle en Cognos.
  • In het bezit van een afgerond RSPW, Prince2, IPMA of Projectmatig creëren certificaat.
  • Minimaal 1 jaar werkervaring in een ondersteunende rol bij een gemeente.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4-opleiding
  • Je hebt kennis van wet- en regelgeving van de openbare ruimte (speelplekken)
  • Je hebt ervaring met participatie, opstellen participatieplannen, organiseren van bijeenkomsten en het verwerken van de uitkomsten
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met de bovengenoemde taken, opgedaan in de afgelopen 2 jaar
  • Je hebt ervaring als projectsecretaris in multidisciplinaire projecten in de buitenruimte in een gemeentelijke omgeving
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in het gebruik van Office 365 (Word, Excel, Teams, Outlook)

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Deze vacature is gesloten

Wil je toch meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 0621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Programmamanager KKN

Gelderland
36 - 40 uur
WO
01 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Projectleider IZA/ GALA (borging en verduurzaming)

Rijswijk
32 - 36 uur
HBO
01 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Kwartiermaker proces-en kwaliteitsgericht werken

Roosendaal
32 uur
WO
01 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Helaas!

Deze vacature is gesloten...

Maar wees niet getreurd, om het je zo gemakkelijk mogelijk te maken hebben we de meest relevante vacatures voor je bij elkaar gezocht en op een rijtje gezet of kijk bij alle vacatures.

Programmamanager KKN

Gelderland
36 - 40 uur
WO
01 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Projectleider IZA/ GALA (borging en verduurzaming)

Rijswijk
32 - 36 uur
HBO
01 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Kwartiermaker proces-en kwaliteitsgericht werken

Roosendaal
32 uur
WO
01 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!