Deel deze vacature

Projectsecretaris

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Rotterdam
Uren
32 - 36 uur
Startdatum
29 december 2025
Reageren t/m
07 december 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris.

Als projectsecretaris binnen het Team Gebiedsaanpakken van de afdeling Duurzaamheid ben jij de rechterhand van een programmamanager Aardgasvrij. Je ondersteunt ongeveer twee gebiedsaanpakken, waarbij je de helft van je werkweek aan één gebiedsaanpak besteedt.

In deze rol ben je de spin in het web binnen het team en het aanspreekpunt voor projectondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor agenda- en relatiebeheer en zorgt dat de projectadministratie op orde is. Je legt afspraken vast en jaagt deze na, zowel binnen het team als met externe partijen zoals woningcorporaties, warmtebedrijven en energiecoöperaties.

Daarnaast organiseer je bewonersbijeenkomsten en wijkacties, lever je een bijdrage aan het beantwoorden van bewonersvragen en pak je zelfstandig deelprojecten op.

Belangrijkste werkzaamheden

  • Notuleren van (complexe) overleggen binnen het team
  • Organiseren en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten, zowel intern als extern
  • Bewaken van acties en zorgen voor het nakomen van gemaakte afspraken
  • Opstellen en actualiseren van projectadministratie inclusief mijlpalen
  • Archiveren en bijhouden van procesdocumentatie
  • Registreren van lessen die tijdens projecten worden opgedaan
  • Beantwoorden en analyseren van vragen, bijvoorbeeld van bewoners

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op hbo-niveau
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de rol van projectondersteuner of projectsecretaris bij een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
  • Je hebt werkervaring met het werken met bewoners en/of wijkgericht werken
  • Je hebt werkervaring met standaard MS Office-applicaties zoals Teams, Word, Outlook, Excel en PowerPoint
  • Je bent een enthousiaste projectsecretaris die graag meters maakt en een proactieve werkhouding heeft
  • Je voelt goed aan wat de prioriteiten zijn en denkt mee over mogelijke verbeterprocessen
  • Je bent gewend te werken aan complexe dossiers en behoudt het overzicht in je werkzaamheden
  • Je schakelt snel en pakt spoedvragen direct op
  • Je ontzorgt opgavemanagers, programmamanagers en adviseurs met een zelfstandige en pragmatische houding
  • Je bent een echte aanpakker die daad bij het woord voegt
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt vragen van bewoners op een nette en duidelijke manier beantwoorden
  • Je kunt het werk naar eigen inzicht indelen en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 08-12-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.