Projectsecretaris

Ben jij de professional die graag bijdraagt aan de ontwikkeling van de stad en je thuisvoelt in een bestuurlijke en politieke omgeving? Als Projectsecretaris binnen het team Projectmanagement speel je een belangrijke rol in het realiseren van stedelijke projecten in Lelystad.

Jouw rol

Als Projectsecretaris ondersteun je de projectmanager bij het behalen van de doelstellingen van de stad. Je bent verantwoordelijk voor praktische ondersteuning en advisering op zowel projectinhoudelijk als beheersmatig vlak. Je werkt zelfstandig aan deelvragen binnen het project en begeleidt deelprojecten op basis van jouw expertise.

Je stelt projectdocumenten, besluitvormingsstukken en inhoudelijke notities op en fungeert als belangrijk aanspreekpunt en schakel voor projectgroepleden, stakeholders en andere betrokkenen, zowel intern als extern.

Daarnaast beheer je de financiële projectadministratie, bewaak je het projectbudget en de urenbesteding, en signaleer je eventuele afwijkingen richting de projectmanager.

Je organiseert zelfstandig informatieavonden, interne bijeenkomsten en stakeholdersessies. Dit omvat het verzamelen van materiaal, het bepalen van de agenda en het verzorgen van de verslaglegging. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Over het team

Het team Projectmanagement speelt een coördinerende en verbindende rol in de stedelijke ontwikkeling van Lelystad. De afdeling is verantwoordelijk voor de planvorming en realisatie van projecten in de buitenruimte, inclusief sociaal-maatschappelijke, economische, huisvestings- en financiële aspecten.

Je werkt mee aan integrale projecten zoals het Stadshart, de woonwijk Warande, de luchthaven Flevokust en diverse andere stedelijke ontwikkelingsprojecten. In een open communicatiestijl nemen medewerkers verantwoordelijkheid en leveren zij specialistische kennis binnen projectgroepen.