Deel deze vacature

Projectsecretaris

Opleidingsniveau
MBO/HBO
Locatie
Doetinchem
Uren
28 uur
Startdatum
01 september 2025
Reageren t/m
23 juli 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren projectsecretaris die ingezet zal worden op meerdere projecten. Je speelt een cruciale rol in het beheer en de organisatie van projectdossiers en overlegmomenten.

Verantwoordelijkheden

  • Beheer van projectdossiers: Je beheert projectdossiers in Teams/Sharepoint.
  • Organisatie en voorbereiding: Samen met projectteamleden zorg je voor de organisatie en voorbereiding van overlegmomenten en bewaak je de voortgang en afspraken.
  • Financiële administratie: Je maakt orders aan en controleert en verwerkt facturen in het financiële systeem (Coda).
  • Opstellen van opdrachtbrieven: Je stelt opdrachtbrieven op in een zaaksysteem (Djuma).
  • Communicatie: Je draagt samen met het projectteam zorg voor de actieve communicatie over de projecten.
  • Organisatie van bijeenkomsten: Je organiseert bijeenkomsten voor het projectteam.

Flexibiliteit

Afhankelijk van de ontwikkelingen kan jouw ureninzet aangepast worden naar zowel beneden als naar boven.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je hebt een MBO+/HBO werk-/denkniveau en bij voorkeur een relevante MBO 4 niveau opleiding afgerond
  • Je hebt meerdere jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en je beschikt over organisatorische vaardigheden
  • Een vereiste is dat je ervaring hebt met projectmatig werken
  • Je bent proactief
  • Je bent accuraat
  • Je kunt zelfstandig werken
  • Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst
  • Je hebt ruime ervaring met de Microsoft Office programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint
  • Je hebt ruime ervaring met het werken via/met Teams
  • Ervaring met het werken in Djuma en Coda is een pré
  • Je reisafstand is maximaal 1 uur
  • We werken tijd- en plaatsonafhankelijk. Wel wordt er (met name in de inwerkperiode) van je verwacht dat je regelmatig op het kantoor in Doetinchem bent

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 24-07-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 0621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 24-07-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 0621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Projectleider jaarwisseling

Alkmaar
14 uur
HBO
01 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Integrale Planner

Ridderkerk
12 uur
HBO
14 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Adviseur Omgeving

Utrecht
24 uur
WO
14 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!