Projectsecretaris

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris.

Als projectsecretaris ondersteun je binnen de directie Informatiebeleid/CIO van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport één of meerdere projectteams die zich richten op digitalisering in de zorg. Je draagt bij aan de versnelling van digitale gegevensuitwisseling, zoals de veilige overdracht van medische informatie tussen zorgverleners en het gebruik van digitale hulpmiddelen in crisissituaties. Je werkt binnen een inhoudelijk sterk team aan complexe vraagstukken op het snijvlak van beleid, informatievoorziening en uitvoering.

Je bent verantwoordelijk voor het aanbrengen van structuur, overzicht en het bewaken van de voortgang binnen IT-gerelateerde projecten en programma’s zoals Landelijk Dekkend Netwerk, Weerbaarheid en Secundair Datagebruik.

Werkzaamheden

• Opstellen van IT-projectdocumenten, memo’s, notities en actielijsten met betrekking tot digitaliseringsactiviteiten binnen de projecten en programma’s.
• Ondersteunen van het projectteam op administratief en communicatief vlak, met focus op ICT-gerelateerde werkstromen.
• Beheren van agenda’s van projectteams en organiseren en voorbereiden van IT-overleggen.
• Notuleren van bijeenkomsten en bewaken van actiepunten, met nadruk op voortgang van technische en digitale deelprojecten.
• Opstellen, beheren en actueel houden van projectplanningen, risicoanalyses en andere IT-overzichtsdocumenten, inclusief het bewaken van deadlines en afhankelijkheden.
• Meedenken over en bijdragen aan de planning en uitvoering van digitaliseringsprojecten; signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen.
• Zorgdragen dat het projectteam tijdig beschikt over relevante (technische) informatie en projectdocumentatie.