Senior Projectondersteuner

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Projectondersteuner.

Als Senior Projectondersteuner ondersteun je actief bij planning en organisatie binnen het managementteam en het probabilistisch beheer en onderhoud. Je stelt agenda’s op, organiseert stukken voor overleggen en denkt mee over een goede structuur. Daarnaast coördineer je de planning en roosters van diverse trainings- en opleidingsprogramma’s, zowel intern als extern, en pas je deze aan bij onvoorziene omstandigheden. Je draagt bij aan de ontwikkeling en verbetering van trainingsplannen en ondersteun je bij het ontwikkelen van trainingsmateriaal.

Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken zoals verslaglegging, agendabeheer, opvolging van acties, bijhouden en archiveren van informatie en inschrijvingen, en het voorbereiden en verspreiden van uitnodigingen en herinneringen. Ook zorg je voor een accurate administratie van trainingsactiviteiten en ondersteun je bij de voorbereiding en distributie van trainingsmateriaal.

Op logistiek gebied coördineer je catering en facilitaire diensten tijdens trainingssessies, regel je reserveringen en inrichting van vergaderruimtes en trainingsruimtes inclusief benodigde apparatuur, en onderhoud je contact met externe leveranciers voor trainingsmateriaal en locaties. Je houdt de status van trainingsmodules up-to-date en informeert medewerkers over nieuwe of aangepaste trainingen.

Je onderhoudt communicatie met diverse betrokkenen zoals trainers, leveranciers, afdelingshoofden, keringmanagers en objectbeheerders om een soepele uitvoering van trainingen en overleg te waarborgen. Tevens ondersteun je bij evaluatie en rapportage door het bijhouden van rapportages, opstellen en actualiseren van actielijsten, verzamelen en analyseren van feedback, en het ontwikkelen van dashboards voor rapportage.

Daarnaast assisteer je bij overige administratieve taken, draag je bij aan continue verbeteringsinitiatieven en ondersteun je speciale projecten en initiatieven binnen de afdeling.