Projectondersteuner – Soest

Ter ondersteuning van de projectleiders binnen het Projectbureau van de gemeente zijn we op zoek naar een ervaren projectondersteuner. De projectondersteuner is verantwoordelijk voor de ondersteuning bij meerdere projecten en schakelt voortdurend tussen projectleiders en teamleden. Je bent een spin in het web. Zo organiseer jij bijeenkomsten, maak je de planning en houdt dit bij, voer je gegevens in het systeem en maak jij afspraken met diverse in- externe partijen. Kortom: je bent daadkrachtig, proactief, service- en dienstverlenend, én jij zorgt ervoor dat uitdagingen soepel, snel en met oog voor detail worden opgelost. De projectondersteuner maakt onderdeel uit van een enthousiast team.Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je ondersteunt de projectleider(s) en lever je een actieve bijdrage in de projecten;
• Je beheert agenda´s, verzamelt en verstuurt stukken;
• Je organiseert projectoverleggen (met derden), informatiebijeenkomsten, etc;
• Je verzorgt de verslaglegging van diverse overleggen en bijeenkomsten;
• Je beheert de projectdossiers;
• Je bewaakt de voortgang van acties en de administratieve procedures;
• Je verricht correspondentiewerkzaamheden;
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming;
• Het opstellen van technische overdrachtsdossiers van projecten naar de beheer & onderhoud organisatie.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.