Projectondersteuner

32

Startdatum

2021-12-06 00:00:00

Locatie

Soest

Uren

32 uur

Opleiding

MBO

Deel deze vacature

Share on whatsapp
Share on email
Dit ga je doen als Projectondersteuner

Ter ondersteuning van de projectleiders binnen het Projectbureau van de gemeente zijn we op zoek naar een ervaren projectondersteuner. De projectondersteuner is verantwoordelijk voor de ondersteuning bij meerdere projecten en schakelt voortdurend tussen projectleiders en teamleden. Je bent een spin in het web. Zo organiseer jij bijeenkomsten, maak je de planning en houdt dit bij, voer je gegevens in het systeem en maak jij afspraken met diverse in- externe partijen. Kortom: je bent daadkrachtig, proactief, service- en dienstverlenend, én jij zorgt ervoor dat uitdagingen soepel, snel en met oog voor detail worden opgelost. De projectondersteuner maakt onderdeel uit van een enthousiast team.Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Je ondersteunt de projectleider(s) en lever je een actieve bijdrage in de projecten;
  • Je beheert agenda´s, verzamelt en verstuurt stukken;
  • Je organiseert projectoverleggen (met derden), informatiebijeenkomsten, etc;
  • Je verzorgt de verslaglegging van diverse overleggen en bijeenkomsten;
  • Je beheert de projectdossiers;
  • Je bewaakt de voortgang van acties en de administratieve procedures;
  • Je verricht correspondentiewerkzaamheden;
  • Je ondersteunt bij de voorbereiding van de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming;
  • Het opstellen van technische overdrachtsdossiers van projecten naar de beheer & onderhoud organisatie.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel
  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau;
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectondersteuner van ruimtelijke projecten;
  • Je hebt een afgeronde opleiding prince 2;
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem, Decade, Teams en ZOOM;
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner;
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het organiseren van informatiebijeenkomsten;
  • Je heb minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente.
Dit bieden we je
  • We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
  • Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
  • Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
  • Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
  • Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega’s die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Meer informatie

Heb je interesse? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor dinsdag 30 november.

Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct een recruiter spreken? Bel, Whatsapp of mail met Mirjam (06-23696810 of mirjam@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Stuur ons je sollicitatie!

Heb je interesse? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor dinsdag 30 november.

Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct een recruiter spreken? Bel, Whatsapp of mail met Mirjam (06-23696810 of mirjam@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.