Projectondersteuner

Het verlenen van inhoudelijke, secretariële, administratieve, procesmatige, facilitaire of algemene ondersteuning gericht op een optimaal verloop van en in projecten op het gebied van de voorbereiding en realisatie van Gebiedsontwikkelingsprojecten binnen de Gemeente Zuidplas. De komende jaren gaat er flink gebouwd worden voor nieuwe woningen mogelijk te maken. Voor zowel lopende, nieuwe als komende projecten vervul je hierin een proactieve rol.

Je ondersteunt hiermee op basis van een vooraf vastgestelde hoeveelheid tijd de projectmanager in zijn of haar project en draagt actief bij aan het zorgdragen, dat alles op rolletjes verloopt. Hiervoor draai je per project mee in een projectteam.Jouw werkgebied kenmerkt zich door globaal de volgende resultaatgebieden, waarbij per project het accent anders kan liggen:

Resultaatgebied 1: Inhoudelijke ondersteuning

• biedt inhoudelijke ondersteuning op een breed werkterrein;
• stelt (management)rapportages en overzichten op;
• signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.

Resultaatgebied 2: Secretariaat

• draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten;
• verricht representatieve taken;
• organiseert bijeenkomsten en activiteiten;
• organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda’s;
• verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden.

Resultaatgebied 3: Procesbewaking

• stelt richtlijnen, protocollen en procedures op en bewaakt de administratieve organisatie;
• bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van besluiten;
• verricht voortgangscontroles en bewaakt planningen en afspraken.

Resultaatgebied 4: Administratie

• draagt zorg voor het beheer en bewerkingen van (digitale) bestanden en systemen;
• draagt zorg voor de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen en administraties.

Los daarvan vind je het prettig om de “Haarlemmerolie” te zijn en het project op rolletjes te laten verlopen. Je vormt hiermee een team met 3 andere projectondersteuners, waarmee je veel afstemt, soms taken overneemt en indien noodzakelijk elkaar helpt. Alles bedoeld om de gebiedsontwikkelingsprojecten goed te laten verlopen.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.