Projectondersteuner Businesscases Cultuurbedrijf – Bergen op Zoom

Als Projectondersteuner Businesscases Cultuurbedrijf ben je bezig met het organiseren en faciliteren van de projectorganisaties die zijn ingericht voor de businesscases Centrum voor de Kunsten en het Markiezenhof. Voor de projectleiding is een overall-projectleider aangetrokken. Voor het inhoudelijk deel zijn voor de businesscase Centrum voor de Kunsten en voor het Markiezenhof kwartiermakers aangetrokken.
We zoeken een projectondersteuner die zaken regelt, bijeenkomsten organiseert, afspraken plant, etc.

Je bent de steun en toeverlaat voor de projectleider en kwartiermakers waar het gaat om organisatie, projectadministratie en bewaking van voortgang, besluitvorming en budgetten.

Verder ben je verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:

• Het verwerken en bijhouden van de administratie van de projecten, waaronder het besluitvormingsproces, in Corsa;
• Het organiseren van en ondersteunen bij informatiebijeenkomsten
• Verzorgen van communicatie (vragen beantwoorden, opstellen/verwerken en verzenden van informatiebrieven);
• Inplannen van afspraken;
• Verslaglegging van alle voorkomende vergaderingen;
• Onderhouden van contacten dwars door de hele gemeentelijke organisatie en daarbuiten.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.