Projectondersteuner Buitenruimte – Rotterdam

De afdeling Realisatie Buitenruimte van het Ingenieursbureau van de gemeente Rotterdam is op zoek naar een nieuwe collega die mee wil helpen de projecten die er worden gedaan in goede banen te leiden. Als projectondersteuner ga je financieel-administratieve werkzaamheden uitvoeren voor een aantal projectleiders, constructeurs en adviseurs. Jij bent voornamelijk verantwoordelijk voor het aanvragen van offertes. Zodra jij de benodigde documenten hebt ontvangen, controleer je de inhoud, waarna je de bestelaanvragen in Oracle invoert. Wanneer de dienst of het product geleverd is, zorg jij er ook voor dat de ontvangsten tijdig geboekt worden. Daarnaast zorg jij ervoor dat afspraken gemaakt worden. Indien nodig, regel je de zalen en bestel je eten/drinken bij de catering. Jij zorgt ervoor dat overleggen goed worden voorbereid, waarna je de benodigde verslagen maakt en actie- en besluitenlijsten opstelt. Tot slot, verzorg je de eigenarenbrieven en de bedrijvenbrieven voor de gemeente. 
 
Je bent een teamspeler die anderen graag ontzorgd. Je bent zorgvuldig en accuraat in het uitvoeren van je taken, levert tijdig het afgesproken resultaat en koppelt op tijd terug. Je bent flexibel, hierdoor pak je nieuwe zaken snel op en schakel je over op een andere werkwijze of aanpak als daardoor de efficiency verbetert. Je ben communicatief vaardig, en drukt je zowel mondeling als schriftelijk goed uit, formuleert tactvol en houdt rekening met de behoeften en verlangens van de ander. Je stelt je open voor een gesprek, stelt vragen en vraagt na of je de ander goed begrepen hebt. Je bent in staat je eigen werkzaamheden te benoemen in concrete doelen, en weet deze zodanig uit te voeren dat het doel bereikt wordt. Je gaat door tot het afgesproken resultaat is bereikt en handelt op eigen initiatief binnen het vastgestelde kader van de opdracht. Je bewaakt de voortgang van activiteiten en stemt de voortgang daarvan regelmatig af met anderen af. Je signaleert snel afwijkingen en komt met voorstellen om bij te sturen. Tot slot gaat het notuleren van besprekingen je goed af.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.