Projectmedewerker – Rotterdam

Als Project Assistent bij Havenbedrijf Rotterdam biedt je ondersteuning aan de manager(s) van de afdeling. Je beheert de agenda van de managers en leest de inkomende mails. Je weet hier op termijn zelfstandig je weg in te vinden en geeft waar passend opvolging aan mails of zet deze zelfstandig uit bij collega’s. Tevens zorg jij ervoor dat de stukken die jouw manager nodig heeft om zich in te lezen voor zijn overleggen tijdig klaar staan. Daarnaast kan de afdeling zo nu en dan een beroep doen op jouw vaardigheden om overleggen in te plannen met externe partijen. Met de nodige flair weet je deze snel en adequaat af te handelen en de bijkomende zaken zelfstandig te faciliteren (locatie boeken, aanmelden bezoekers, etc.). Daarnaast fungeer je als vraagbaak voor de afdeling PD. Binnen de afdeling Port Development worden diverse evenementen georganiseerd, waarbij een beroep op jouw organisatie talent kan worden gedaan. Bij de functie behoort ook de uitvoering en beheersen van de afdelings- of project administratie. Je draagt zorg dat de facturen tijdig en snel worden verwerkt, zodat een leverancier tijdig uitbetaald krijgt.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.