Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Projectmedewerker ProjectManagementBureau

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Rotterdam
Uren
36 - 40 uur
Startdatum
13 maart 2026
Reageren t/m
19 februari 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker ProjectManagementBureau.

Als Projectmedewerker ProjectManagementBureau ben jij het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken. Je biedt zelfstandige ondersteuning aan de projectmanager(s) en fungeert als “ontzorger”. Je verzorgt agendabeheer, het inplannen van afspraken, notuleren en bewaakt de voortgang van acties. Daarnaast pak je ad-hoc taken op en ondersteun je bij de organisatie van teamactiviteiten en bijeenkomsten. Het werken in projecten is hectisch en veelzijdig; je bent de spin in het web, flexibel en in staat snel te schakelen.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Projectcoördinatie en planning: organiseren, plannen en bewaken van de voortgang van acties, zorgen voor uitvoering van projectactiviteiten en maken van efficiënte planningen.
  • Ad-hoc ondersteuning: beheren van complexe agenda’s, organiseren van vergaderingen en teamactiviteiten, oppakken van spoedzaken en bieden van naadloze ondersteuning.
  • Procesbewaking: uitvoeren van controles op de voortgang van projectactiviteiten, signaleren van knelpunten en bijdragen aan herstructurering van processen indien nodig.
  • Omgevingsbewust en proactief handelen: snel schakelen tussen taken en oog hebben voor de context en impact van jouw werk binnen het project en de organisatie.
  • Communicatie en rapportage: fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken en waarborgen van een goede communicatie- en informatiehuishouding binnen het projectteam.

Jouw profiel

  • Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op MBO4-niveau
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden of een secretariële achtergrond, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, of in een soortgelijke functie
  • Je hebt aantoonbare ervaring met notuleren in een (project)team
  • Je hebt aantoonbare ervaring met agendabeheer
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams
  • Je bent resultaatgericht en haalt energie uit het ontzorgen en ondersteunen van je team, in zowel een faciliterende als actieve rol
  • Je bent initiatiefrijk, doet zelfstandig voorstellen en onderneemt actie waar nodig
  • Je zoekt proactief naar praktische verbeteringen en werkt planmatig en accuraat
  • Je past je handelen flexibel aan bij afwijkende resultaten en werkt zorgvuldig met grote precisie
  • Je functioneert effectief onder tijdsdruk, blijft rustig, vriendelijk en open, stelt prioriteiten en koppelt tijdig terug als iets niet lukt
  • Je staat open voor constructieve feedback en blijft je ontwikkelen in je rol
  • Je hebt integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel hoog in het vaandel
  • Je bent betrokken en omgevingsbewust
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden en beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 20-02-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures