Projectmedewerker Mobiliteit – Utrecht

Als Projectmedewerker Mobiliteit bij de Provincie Utrecht ben je de onmisbare rechterhand van de projectleider en het projectteam. Je ondersteunt hen op diverse gebieden, waaronder administratie, organisatie, informatievoorziening, lichte projectbeheersing (financiën, inkoop, planning, risico’s) en communicatie. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat projecten soepel en succesvol verlopen in een dynamische omgeving. Je werkt aan uiteenlopende projecten gericht op het verbeteren van wegen en fietspaden, en draagt bij aan een schoner, veiliger en duurzamer mobiliteit in de Provincie.

De taken van een Projectmedewerker Mobiliteit bij de Provincie Utrecht omvatten onder andere:

• Organisatie en actualisatie van de projectadministratie volgens vastgestelde structuur;
• Begeleiding van aanbestedingen en offerteprocessen, inclusief bijhouden van het inkoopdossier;
• Bewaking van projectbudgetten, uitvoeren van financieel-administratieve taken en ondersteuning bij het opstellen van (voortgangs)rapportages;
• Organisatie, notulering en voorbereiding van in- en externe projectbijeenkomsten;
• Opvolging van acties uit projectbijeenkomsten;
• Coördinatie van de documentenstroom, archivering van relevante documenten en zorg voor de juiste versiebeheer;
• Verzorging van projectcommunicatie en fungeren als vraagbaak voor interne en externe stakeholders.

Je hebt de mogelijkheid om zowel op kantoor als hybride te werken, waarbij je één keer per week op het Provinciehuis aanwezig bent en de overige dagen deels thuis werkt via Teams, afhankelijk van de projectbijeenkomsten.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.