Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Projectmedewerker Cultuur

Opleidingsniveau
HBO/WO
Locatie
Rotterdam
Uren
36 uur
Startdatum
05 maart 2026
Reageren t/m
11 februari 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker Cultuur.

Als Projectmedewerker Cultuur ondersteun je het managementteam en de staf bij de uitvoering van projecten, stafoverleggen en de transitie van de afdeling. Je beheert complexe agenda’s, bereidt overleggen voor, bewaakt actiepunten en coördineert werkzaamheden binnen MT-portefeuilles. Je voert activiteiten uit die bijdragen aan organisatorische en inhoudelijke veranderingen binnen de afdeling en schakelt snel tussen onderwerpen in een bestuurlijke context.

Taken

Ondersteuning van transitieactiviteiten

  • Uitvoeren van werkzaamheden die bijdragen aan de organisatorische en inhoudelijke transitie van de afdeling.
  • Fungeren als verbindende schakel tussen staf, MT en de afdeling.

Ondersteuning van stafoverleggen

  • Voorbereiden van agenda’s, stukken en achtergrondinformatie.
  • Notuleren en bewaken van actiepunten.
  • Coördineren van opvolging en terugkoppeling naar betrokkenen.
  • Zorg dragen voor het vullen van de wethoudertas.

Ondersteunen van MT en de portefeuilles

  • Ondersteunen van afdelingshoofden bij de dagelijkse werkzaamheden.
  • Bewaken van de bestuurlijke stukkenstroom en bijbehorende deadlines (rol van afdelingssecretaris).
  • Beheren en afhandelen van publieksreacties.
  • Uitvoeren van complex agendabeheer voor afdelingshoofden.
  • Opstellen en coördineren van planningen voor programma’s en overleggen.
  • Inplannen en coördineren van reeksen periodieke overleggen, inclusief externe locaties en deelnemers buiten de organisatie.
  • Notuleren en verzorgen van facilitaire ondersteuning (zoals catering/lunch).
  • Beheren van mailboxen en structureren van inkomende communicatie.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Coördineren van acties en besluiten binnen de MT-portefeuilles.
  • Voorbereiden van overleggen en monitoren van voortgang.
  • Signaleren van knelpunten, risico’s en prioriteiten.

Project- en procesondersteuning

  • Opstellen en bijhouden van projectdocumentatie, actielijsten en rapportages.
  • Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntie.

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding
  • Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring bij een politiek-bestuurlijke omgeving, opgedaan in de afgelopen 2 jaar
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het samenwerken met culturele instellingen
  • Je beweegt moeiteloos door een omgeving waarin onderwerpen, belangen en niveaus elkaar snel afwisselen
  • Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat agenda’s, overleggen en actiepunten strak georganiseerd zijn
  • Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en weet wat nodig is om het MT soepel te laten functioneren
  • Je bent zelfstandig en proactief: je signaleert knelpunten vroeg, denkt mee in oplossingen en draagt bij aan organisatorische en inhoudelijke verbeteringen
  • Je blijft flexibel en stressbestendig waar de context verandert, en creëert rust zodat anderen met vertrouwen kunnen doorwerken

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Mylene Kempers

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 12-02-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Mylene via mylene@samenvijf.nl of 06 294 166 80.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures