Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Projectmedewerker Archief

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Leiden
Uren
36 uur
Startdatum
08 mei 2026
Reageren t/m
14 april 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een tijdelijke Projectmedewerker Archief.

Je werkt projectmatig aan het informatie- en archiefbeheer van de gemeente. Jij zorgt dat het bestaande archief zorgvuldig en volledig wordt overgebracht naar de regionale archiefbewaarplaats. Je voert de opdracht zelfstandig uit en levert de werkzaamheden concreet en doelgericht op.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

  • Volledig traject: Verantwoordelijk voor de voorbereiding, bewerking en daadwerkelijke overdracht van archiefstukken, zowel fysiek als digitaal binnen het zaaksysteem JOIN.
  • Archiefbewerkingsplan (ABP): Opstellen van een ABP als leidraad voor uitvoering van de werkzaamheden.
  • Formele overbrengingsdocumenten: Opstellen van Akte van Overbrenging en Verklaring van Overbrenging.
  • Vernietigingsdocumentatie: Opstellen van Proces-Verbaal van Vernietiging voor archiefbescheiden die niet voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
  • Inhoudelijke bewerking: Inhoudelijk bewerken van alle te archiveren dossiers conform geldende archiefwet- en regelgeving.
  • Fysieke voorbereiding: Gereedmaken van dossiers voor duurzame opslag (gebruik van geschikte archiefomslagen, inbinden met keperband, etc.).
  • Metadata en overdracht: Zorgdragen voor een volledige en correcte beschrijving van alle dossiers in een gestructureerd CSV-bestand ten behoeve van overdracht en toekomstige raadpleegbaarheid.

Jouw profiel

  • Je hebt kennis en werkervaring in het bewerken en schonen van analoog archief
  • Je hebt kennis en werkervaring in het organiseren van de overdracht van archieven volgens de Archiefwet naar een archiefbewaarplaats
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen de Documentaire Informatievoorziening (DIV) bij een gemeentelijke organisatie
  • Je hebt kennis van het zaaksysteem JOIN
  • Je hebt ruime ervaring met werken binnen gemeenten en binnen het vakgebied DIV

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 15-04-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28, onder vermelding van vacaturenummer: 51604.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures