Projectmanager Werkpakket Apeldoorn en Schiphol

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectmanager Werkpakket Apeldoorn en Schiphol.

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het volledige projectmanagement en omgevingsmanagement gedurende de voorbereiding-, uitwerking-, aanbesteding- en realisatiefase van één of meerdere vastgoedprojecten. Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders die directe en indirecte invloed hebben op het projectresultaat.

Je maakt integraal deel uit van het project- of IPM-team, bestaande uit een projectmanager, technische manager, contractmanager en/of manager projectbeheersing. Binnen dit team draag je de verantwoordelijkheid voor de aansturing van het project op alle gebieden, met jouw focus op opdrachtgever/klant, stakeholdermanagement, financieel management, planning management, risicomanagement en omgevingsmanagement.

Je geeft leiding aan multidisciplinaire teams van professionals, zowel interne collega’s als extern ingehuurde specialisten, en realiseert samen met hen diverse projecten op het gebied van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding. Over de voortgang en resultaten van jouw projecten leg je periodiek verantwoording af aan het sectiehoofd.

Je voert zelfstandig overleg met opdrachtgevers, gebruikers, gebouweigenaren en overige stakeholders. Daarnaast initieer en bewaak je de marktbenadering (aanbesteding), waarbij je ondersteuning krijgt van collega’s van de afdeling Inkoop en Contractmanagement. Na realisatie draag je het project over aan de beheersorganisatie.

Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden

• Kwaliteitsnormen: Je zorgt dat het werk voldoet aan geldende bouwvoorschriften, veiligheidsnormen en kwaliteitsrichtlijnen zoals die binnen het Rijksvastgoedbedrijf gelden.
• Rapportage: Je bent gedurende de opdracht bereikbaar voor vragen van het projectteam en de lijnmanager. Je houdt het Rijksvastgoedbedrijf op de hoogte van de voortgang via periodieke projectvoortgangsgesprekken en rapportages in Oracle.
• Werkprocessen: Je stelt je op de hoogte van de geldende werk- en besluitvormingsprocessen en handelt conform de gemaakte afspraken. Binnen de gestelde kaders geef je sturing en draag je verantwoordelijkheid. Afwijkingen op processen worden alleen na overleg en goedkeuring doorgevoerd.
• Samenwerking binnen het projectteam: Je werkt in teamverband met vaste en externe medewerkers, adviespartijen en uitvoerende partijen, waarbij je rekening houdt met ieders verantwoordelijkheden en rollen. Je geeft sturing aan het projectteam.
• Oplevering binnen afgesproken termijnen: Je levert de afgesproken werkzaamheden binnen de vooraf bepaalde deadlines op. Eventuele vertragingen meld je tijdig met onderbouwing in projectvoortgangsgesprekken. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en volledig behalen van tussenresultaten binnen de afgesproken kaders.

Werkomgeving en autonomie

Je hebt de vrijheid om de opdracht uit te voeren op een door jou gekozen locatie, tenzij de opdrachtgever anders bepaalt. Je werkt met eigen bedrijfsmiddelen en behoudt volledige autonomie over de uitvoering van het werk binnen de gestelde kaders. Communicatie verloopt via het door het Rijksvastgoedbedrijf geleverde account en e-mail, waarbij je duidelijk maakt dat je als externe medewerker interim werkzaam bent.

Je neemt deel aan fysieke overleggen die in het team worden afgesproken op locatie. Deelname aan overige medewerkersactiviteiten is uitgesloten, tenzij noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht.