Projectmanager Opvang Oekraïense Vluchtelingen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectmanager Opvang Oekraïense Vluchtelingen.

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het leiden en coördineren van de opvang van Oekraïense vluchtelingen binnen de gemeente Alphen-Chaam. Je stuurt het projectteam aan en bewaakt de voortgang van alle activiteiten. Daarnaast neem je de reconstructie van het naastliggende parkeerterrein in de kern van Alphen integraal mee in je werkzaamheden.

Taken en verantwoordelijkheden

• Aansturing en coördinatie: Leidinggeven aan het projectteam, bewaken van de voortgang, en zorgen voor een efficiënte inzet van middelen en capaciteit. Opstellen en bewaken van een projectplan inclusief planning, budget en risicoanalyse.
• Uitvraag en contractering: Opstellen van heldere uitvraagdocumenten voor diverse leveranciers, beoordelen van offertes en adviseren over gunning, en beheren van contracten.
• Afstemming en communicatie: Onderhouden van nauw contact met het gemeentebestuur en andere stakeholders, rapporteren over voortgang en knelpunten, faciliteren van overlegstructuren en zorgen voor heldere communicatie naar betrokken partijen.
• Risicomanagement: Identificeren en analyseren van potentiële risico’s, opstellen van mitigerende maatregelen en bewaken van de effectiviteit hiervan.
• Communicatie en participatie: Informeren van de gemeenschap over ontwikkelingen rondom de opvang en betrekken van inwoners en andere belanghebbenden bij het proces.