Projectmanager – Driebergen

Binnen de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS) is een programmateam Nationaal Meldkamer Systeem (NMS) ingesteld. Het programma NMS kent 4 fasen die achtereenvolgens worden doorlopen, zijnde:

1. Initiatiefase van het programma
2. Verkrijgingsfase
3. Implementatiefase
4. Post implementatiefase

De opdracht voor de projectleider Aanbesteden NMS betreft het voorbereiden en uitvoeren van de tweede fase. Dit bestaat uit de volgende stappen of activiteiten:

• Selectie van leveranciers;
• Dialoog met geselecteerde leveranciers
• Opstellen definitief programma van eisen;
• Indienen en beoordelen inschrijvingen;
• Proof of concept (proefontwerp door de gekozen leverancier);
• Proefperiode ontwerp.

Doelstelling is doel van de tweede fase (verkrijgingsfase) is het op rechtmatige wijze – en tegen de beste prijs-kwaliteit verhouding – verkrijgen en laten opleveren van een geschikt pakket, een inrichtingsontwerp en een implementatieplan voor het NMS.

De projectleider Aanbesteden NMS is verantwoordelijk voor:

• de inrichting en aansturing van het projectteam Aanbesteden NMS dat onder andere bestaat nu uit een commercieel-/juridisch team en  een FTS-team (functionele en niet-functionele (o.a. technische specificaties));
• het plannen, uitvoeren en rapporteren over de werkzaamheden om bovenstaande doelstelling te behouden.

De projectleider Aanbesteden NMS legt verantwoording af aan de programmamanager NMS.

Bij afwezigheid vervangt de projectleider NMS de programmamanager NMS.

Vakmatige taken

• opstellen c.q. herijken van het projectvoorstel, PID, faseplannen
• inrichten van de projectorganisatie, de projectadministratie en de projectbeheersing
• aansturen van de werkzaamheden van het projectteam
• afstemmen tussen gebruikersorganisatie enerzijds en toeleveranciers anderzijds en met de stakeholders
• bewaken en beheersen van de voortgang van het project, inzet van mensen en middelen en het nemen van corrigerende maatregelen
• informeren en rapporteren aan stuurgroep en escaleren van relevante issues en risico’s
• aan het einde van het project opleveren van het projectresultaat aan – en acceptatie door – de gebruikersorganisatie
• aan einde project afbouw van de projectorganisatie, overdracht en borging
• in de volle breedte organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en in- en externe communicatie-uitingen

De projectleider Aanbesteden NMS geeft leiding aan zijn projectteam Aanbesteden NMS en in voorkomend geval (bij afwezigheid van de programmamanager) aan het programmateam NMS.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.