Projectmanager Civiel

Functie: Contractmanager / Projectmanager (civieltechnische projecten)

Team

Je werkt binnen het team beheer openbare ruimte (40 fte) samen met collega’s aan de realisatie van onder- en herinrichtingsprojecten in de gemeente Zeist.

Doel van de opdracht

Rol: Binnen de gemeentelijke organisatie vervul je de rol van contractmanager / projectmanager voor civieltechnische projecten. De focus ligt op het verbinden van bestuurlijke wensen, ambtelijke opdrachtgevers, inwoners en betrokken aannemers. Je voert de opdracht zelfstandig uit en bent zelf verantwoordelijk voor de aanpak, planning en inhoudelijke keuzes om het projectresultaat te behalen.

Te behalen resultaat

• Organiseren en afronden van specifieke, aan jou toegewezen projecten in de leefomgeving volgens afgesproken kwaliteitseisen en randvoorwaarden.

Opdrachtomvang en activiteiten

Opdrachtgeverschap bestuurlijke afstemming

• Actief schakelen met ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgevers over koers, mijlpalen en besluitvorming.
• Zelfstandig bepalen wanneer opschaling nodig is of wanneer bestuurlijke besluitvorming moet worden opgehaald.
• Adviseren over bestuurlijke dilemma’s en het voorbereiden van collegevoorstellen.
• Afstemmen met belanghebbenden binnen en buiten de organisatie zonder aansturingsrelatie.

Contract- en projectmanagement

• Fungeren als schakel tussen opdrachtgever en aannemer.
• Aansturen en coördineren van een multidisciplinair projectteam (zonder hiërarchische sturing).
• Toezien op en adviseren over de beheeraspecten GROTICK (Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit).
• Zorgdragen voor financiële bewaking van het projectcontract en hierover rapporteren aan de opdrachtgever.

Omgeving stakeholders

• Betrekken van inwoners, belangenorganisaties en interne collega’s gedurende de uitvoering van het project.
• Zorgdragen voor een transparant en begrijpelijk communicatietraject, inclusief inzicht in de rol van sociale media.
• Afwegen van politieke en maatschappelijke gevoeligheden in de projectaanpak.

Randvoorwaarden context

• De opdracht vindt plaats binnen een gemeentelijke organisatie met een hoge mate van samenwerking met interne en externe stakeholders.
• De omgeving is dynamisch; flexibiliteit en zelfstandige oordeelsvorming worden verwacht.
• De opdrachtnemer bepaalt zelf de werkmethode om tot het gewenste resultaat te komen.