Projectmanager Brainport Bike Week

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectmanager Brainport Bike Week.

Je bent verantwoordelijk voor de integrale voorbereiding, coördinatie en uitvoering van de Brainport Bike Week. De Bike Week is geen klassiek sportevenement maar een strategisch instrument om fietsstimulering en structurele cultuur- en gedragsverandering in mobiliteit te realiseren, met name richting werkgevers, onderwijsinstellingen en overheden. Je werkt nauw samen met de interne kerngroep en fungeert als spin in het web tussen inhoud, organisatie en uitvoering.

Positionering en governance

• Kerngroep: Je maakt deel uit van de kerngroep Brainport Bike Week.
• Rapportage: Je rapporteert periodiek aan de programmamanager Brainport Bereikbaar.
• Werkwijze: Je opereert zelfstandig binnen het afgesproken mandaat; er is geen hiërarchische gezagsverhouding.
• Besluitvorming: Besluiten vinden plaats binnen de vastgestelde governance met kerngroep, regieteam en adviesraad.

Taken en verantwoordelijkheden

• Integraal eventmanagement en regie: opstellen en bewaken van de integrale planning en het kritieke pad; regie op samenhang tussen inhoud (gedragsdoelen), events, communicatie en follow-up; signaleren van risico’s en knelpunten.
• Fietsstimulering en gedragsverandering centraal: waarborgen dat alle activiteiten bijdragen aan fietsstimulering en structurele gedragsverandering; toepassen van het Event Modal Canvas; bewaken van onderscheid tussen beleids- en gedragsgerichte events en recreatieve/sportieve wielerevents.
• Coördinatie van events en werkgroepen: coördineren en ondersteunen van werkgroepen rondom iconische events; bewaken van kwaliteit, samenhang en uitvoerbaarheid; actief meewerken aan draaiboeken, formats en praktische organisatie.
• Stakeholdermanagement: afstemming met interne teams (Makelaars, MarCom, Producten Diensten, Data/M&E); onderhouden van contacten met partners; faciliteren met toolkits; zorgdragen voor heldere afspraken over rollen en opvolging na events.
• Uitvoering, monitoring en overdracht: voorbereiding en (deels) on-site aansturing tijdens de evenementenweek; samen met Data/M&E registratie, monitoring en evaluatie van gedragseffecten; opleveren van een eindrapportage met resultaten, leerpunten en aanbevelingen.

Op te leveren resultaten

• Integrale projectplanning Brainport Bike Week.
• Werkende overleg- en rapportagestructuur.
• Gecoördineerde uitvoering van de Brainport Bike Week.
• Evaluatierapportage inclusief leerpunten en opschalingsadvies.

Werkvorm en middelen

• De opdracht wordt tijdelijk uitgevoerd op inhuurbasis; inzet is flexibel en zal in aanloop naar het event toenemen.
• Inzet: maximaal circa 600 uur verspreid over ongeveer 10 maanden.
• Beschikbaarheid: minimaal eenmaal per week aanwezigheid in de regio.
• Voorzieningen: je maakt gebruik van eigen werkmiddelen; toegang tot interne systemen wordt gefaciliteerd.