Projectmanager Bayle

Functieomschrijving

Als Projectmanager voor het project Bayle ben je verantwoordelijk voor het opstellen van het projectplan en het managen van grote en complexe projecten. Het hoofddoel is ervoor te zorgen dat projecten succesvol en binnen de gestelde doelen en kaders worden afgerond naar tevredenheid van opdrachtgever en stakeholders.

Verantwoordelijkheden

• Scheppen van projectkaders: conform GOKITR in overleg met de opdrachtgever.
• Veilige projectomgeving: zorgdragen voor een omgeving waarin alle projectleden ruimte hebben voor input en feedback en verschillende belangen worden geborgd.
• Behalen van projectresultaten: realiseren van de gestelde projectresultaten.
• Stakeholdermanagement: verwachtingen bij stakeholders managen.
• Financiële en projectadministratie: zorgdragen voor een adequate administratie.
• Evaluatie en afsluiting: evalueren en formeel afsluiten van het project.

Taken

• Besluitvormingsdocument: opstellen voor directie en/of bestuur.
• Deelprojecten: definiëren en aansturen van deelprojecten.
• Projectplan: schrijven van een projectplan op basis van de GOKITR-methode, inclusief begroting, planning, organigram, risico-inventarisatie, communicatieplan, demarcatiematrix en projectstructuur.
• Voortgangsbewaking: bewaken van de voortgang en inspecteren van overeengekomen GOKITR; bijsturen met corrigerende maatregelen bij afwijkingen.
• Stuurgroep: deelnemen aan en informeren van de stuurgroep.
• Initiëren en draagvlak: initiëren van het project en draagvlak creëren binnen de organisatie.
• Aansturing: aansturen van interne projectmedewerkers en/of derden uitgaande van het projectplan.
• Rapportage: rapporteren van de voortgang op basis van de GOKITR.
• Werkgroepen en projectgroepen: aansturen van werkgroepen en projectgroepen.
• Stakeholdersbijeenkomsten: organiseren om klanten te informeren en via plenaire sessies informatie op te halen.
• Integraliteit: bewaken van integraliteit met andere projecten en/of processen.
• Besluitvorming: adviseren en aansturen op besluitvorming binnen de projectgroep, stuurgroep, MT en/of bestuur.
• Ontzorgen: ontzorgen van de interne organisatie.