Projectmanager

Samenvatting

Zelfstandige begeleiding en afronding van het project Herinrichting en Verduurzaming Gemeentehuis Twenterand, inclusief de opleveringsfase, nazorg en projectevaluatie. De opdracht is resultaatgericht en wordt afgesloten wanneer de afgesproken resultaten zijn gerealiseerd.

Doel van de opdracht

Zorgen voor een volledige afronding van het project, resulterend in een duurzame, toekomstbestendige en functionele huisvesting die aansluit bij actuele werk- en dienstverleningsvormen.

Opdrachtresultaten

• 1. Afronding bouw- en inrichtingsproject
  • Begeleiden van de resterende uitvoeringstaken.
  • Zorgen voor bestuurlijke en organisatorische afstemming bij de afronding van projectonderdelen.
  • Bewaken van planning, kwaliteit, risico’s en contractuele verplichtingen.
  • Organiseren en begeleiden van oplevermomenten.
  • Vastleggen en opvolgen van openstaande opleverpunten.
  • Resultaat: Een opgeleverde en in gebruik genomen huisvesting volgens de vastgestelde projectdoelstellingen.
• 2. Nazorgfase en afhandeling meldingen
  • Coördineren van meldingen en ervaringen van medewerkers en gebruikers.
  • Afstemmen met betrokken partijen over herstel- en garantiewerkzaamheden.
  • Zorgen voor tijdige afhandeling van resterende punten.
  • Resultaat: Openstaande oplever- en garantiepunten zijn geregistreerd, opgevolgd en afgesloten.
• 3. Huisvesting maatschappelijke partners
  • Begeleiden van de ruimtelijke en functionele inpassing van de bibliotheek.
  • Adviseren over inrichting en aansluiting op het bestaande ontwerp.
  • Afstemming met de interne projectorganisatie en externe partners verzorgen.
  • Resultaat: Een afgestemd en uitvoerbaar inrichtingsvoorstel voor de huisvesting van de bibliotheek.
• 4. Projectevaluatie
  • Organiseren en uitvoeren van een projectevaluatie.
  • Evalueren van gebruikerservaringen.
  • Opstellen van een eindrapportage met aanbevelingen.
  • Resultaat: Een bestuurlijk bruikbare projectevaluatie met concrete aanbevelingen.
• 5. Optioneel: renovatie raadzaal
  • Indien de gemeenteraad tot renovatie besluit: coördineren van ontwerp- en voorbereidingsactiviteiten.
  • Begeleiden van uitvoering en oplevering van de renovatie.
  • Bewaken van planning, kwaliteit, risico’s en contractuele afspraken.
  • Resultaat: Een gerealiseerde renovatie van de raadzaal conform het door de gemeenteraad vastgestelde besluit.