Projectmanagement Officer (PMO)

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectmanagement Officer (PMO).

Als PMO-er ondersteun je de gedelegeerd portefeuillehouder LCM, de opdrachtmanager en projectmanager binnen het LCM Office. Je zorgt voor verbinding tussen de activiteiten en projecten en legt direct verantwoording af aan de gedelegeerd portefeuillehouder LCM. Je werkt intensief samen met het team LCM Office, bestaande uit managers en adviseurs, en met interne en externe stakeholders zoals het Expertteam LCM en het Regieteam LCM, die richting geven aan de activiteiten binnen het LCM Office.

Jouw verantwoordelijkheden

• Borgen van structuur, overzicht en voortgang in een dynamisch portfolio door middel van:
• Een opgeruimde en vindbare SharePoint-omgeving
• Strakke Jira-borden met eenduidige workflows en rapportages
• Actie- en besluitenlijsten die altijd up-to-date zijn
• Vaste opvolging (najaagkracht) richting actiehouders
• Beheer en inrichting van SharePoint informatiehuishouding, inclusief informatiearchitectuur (sites, document libraries, content types, metadata/taxonomie)
• Versiebeheer, naming-conventies, check-in/out, rechtenmodel (least privilege) en retentie
• Inrichting en beheer van Jira
• Actie- en besluitenmanagement
• Kwaliteitsborging en compliance
• Ritme en governance bewaken
• Agendering en verslaglegging voor dagstarts, sprintevents, portfolioboard en stuurgroep
• Opstellen van weekrapportages (RAG), signaleren van risico’s/impediments, behandelen van wijzigingsverzoeken en ondersteunen bij besluitvorming

Overige informatie

Je maakt onderdeel uit van de PMO-pool van de afdeling Project- en programmamanagement en kunt indien nodig ingezet worden op andere PMO-opdrachten binnen DUO.