Gevraagd wordt een offerte te doen, waarin aangegeven wordt wat de inzet, kosten en randvoorwaarden zijn (waaronder ook inschatting van de benodigde acties/ondersteuning vanuit onze organisatie en reële tijdsplanning) – om het project doorontwikkeling YouForce af te ronden en het functioneel applicatiebeheer toekomstbestendig in te richten. Hieronder staat het resultaat dat de kandidaat dient op te leveren.
Op te leveren resultaten:
1. Afronding implementatie en doorontwikkeling YouForce, bestaande o.a. uit:
- Het samenstellen en aansturen van een projectgroep vanuit de vier samenwerkende gemeenten met als opdracht de ingezette doorontwikkeling YouForce succesvol te implementeren. Aandachtspunten hierbij zijn:Plan van Aanpak (projectplan)
– Consensus gebruik MSS (functioneel ontwerp, eenduidige werkwijzen)
– Autorisatiestructuur (rol van de manager)
– Documentatie
– Change management
– Applicatiebeheer
- Het beoordelen, (her)prioriteren van de issue-lijst en vervolgens implementeren en borging daarvan, inclusief inventariseren (nieuwe) wensen vanuit de organisaties. Komen tot eenduidige (geharmoniseerde) werkprocessen is hierbij een belangrijk uitgangspunt.
- Het op orde brengen van processen t.b.v. de IT-beheersing van de applicatie (denk aan autorisatiebeheer, periodieke controles, wijzigingsbeheer etc.).
- Het vastleggen van een proces ten behoeve van de procesoptimalisatie, nieuwe wensen en/of waarbij onjuistheden zorgvuldig worden geregistreerd, beoordeeld en verwerkt.
- Regie en beheer inzet Visma|Raet;
- Het leveren van input m.b.t. de ontwikkeling van managementinformatie binnen de vier samenwerkende gemeenten. Daarvoor is recent een projectgroep gestart;
- Het maken van een plan van aanpak voor de implementatie van de wijzigingen die voortkomen uit het project Harmonisatie. (Harmonisatie fase 1 – oplevering planning eind 2021: 23 op geld waardeerbare arbeidsvoorwaarden worden door de vier gemeenten geharmoniseerd. De hieruit voortkomende veranderingen moeten in YouForce ingericht worden).
2. Uitwerking inzet Functioneel-/applicatiebeheer.
- Voorstel, plan van aanpak en (her)inrichting functioneel applicatiebeheer YouForce voor de vier samenwerkende gemeenten.
Het gaat om een projectleider die verbindt en verleidt. Die organisaties en de mensen die er werken weet mee te nemen in de gewenste veranderingen. Denk hierbij aan de ontwikkeling van een “quick reference”, gebruikershandleiding t.b.v. nieuwe werkwijzen op de verschillende locaties, het in nauw overleg met managers en HR-adviseurs harmoniseren van werkprocessen t.b.v. eenduidige workflows (harmonisatie), afstemmen voortgang met Visma|Raet, tijdig informeren van gebruikers, signaleren van implementatie knelpunten op BLNP-niveau, etc.
De projectleider rapporteert aan het teamhoofd HRM.
Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
