Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Projectleider Transitie HR – Administratie

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Almere
Uren
34 - 38 uur
Startdatum
01 mei 2026
Reageren t/m
25 februari 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider Transitie HR – Administratie.

Wat ga je doen?

  • Ontwikkelen en professionaliseren van de HR-administratie in nauwe samenwerking met het Hoofd HR:
    • Doorontwikkelen en ontwikkelen van diverse processen en mede-implementatie in samenwerking met stakeholders.
    • Inzichtelijk maken van digitaliseringsslagen en voorbereiden van plannen van eisen met betrekking tot implementatie van een ticketing systeem.
    • Mede ontwikkelen van standaardisatie in werkprocessen.
    • Versterken van servicegericht en kwalitatief hoogwaardig werken binnen de afdeling.
  • Sturen op realisatie van kwaliteits- en prestatiedoelen:
    • Vaststellen, monitoren en realiseren van doelstellingen met betrekking tot doorlooptijden, foutloos werken en klanttevredenheid.
    • Bevorderen van uniformiteit, continuïteit en kwaliteit in de uitvoering van werkzaamheden.
    • Rapporteren over prestaties, knelpunten en verbetermogelijkheden aan het Hoofd HR.
  • Borgen van naleving van wet- en regelgeving, inclusief AVG en compliance:
    • Zorgen dat processen en werkwijzen binnen de HR-administratie voldoen aan wet- en regelgeving, interne richtlijnen en kwaliteitsstandaarden.
    • Bevorderen van bewustwording binnen het team over zorgvuldige gegevensverwerking en naleving van richtlijnen.
  • Mede ontwikkelen van het team HR-administratie (samen met het Hoofd HR):
    • Coachen en inspireren van medewerkers in hun professionele ontwikkeling.
    • Zorgdragen voor een optimale inzet van capaciteit.

Beschikbaarheid en locatie

  • Beschikbaarheid: Tussen de 34 en 38 uur per week.
  • Reizen: Bereidheid om te reizen naar verschillende locaties; incidenteel reizen naar andere Defensie-locaties kan gevraagd worden.
  • Hybride werken: Mogelijkheid tot hybride werken; aanwezigheid 2 tot 3 dagen per week op locatie (Kromhoutkazerne Utrecht).

Jouw profiel

  • Je hebt een aantoonbaar afgeronde hbo-opleiding in de richting van Bedrijfskunde of een gelijkwaardige opleiding
  • Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het doorontwikkelen van een administratieve werkomgeving
  • Je hebt aantoonbare ervaring met procesmanagement
  • Je beschikt over sterke conceptuele vaardigheden en kunt op hoofdlijnen denken
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen
  • Je bent besluitvaardig en durft keuzes te maken
  • Je bent resultaatgericht en stuurt op concrete verbeteringen
  • Je beschikt over beïnvloedingskracht en weet anderen mee te nemen in veranderingen
  • Je bent klantgericht in je aanpak
  • Je hebt ervaring met en oog voor het ontwikkelen van medewerkers

Wensen

  • Kennis en ervaring met softwaresystemen gericht op personele administratie in de brede zin
  • Coachende vaardigheden
  • Aantoonbare ervaring met MS Office, met name Outlook, Excel en Word

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Ana Rosa Zoest

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 26-02-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 06 214 614 10.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures